Rekrutacja pracowników z Ukrainy

W obliczu braków kadrowych oraz starzenia się i kurczenia polskiego społeczeństwa, coraz więcej pracodawców decyduje się na powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy oraz pracownikom z innych krajów Europy Wschodniej. Cudzoziemcy z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Gruzji stanowią obecnie ponad 80% wszystkich obcokrajowców wykonujących pracę w Polsce, a ich zatrudnienie stało się istotnym elementem strategii wielu firm.

Chociaż legalizacja zatrudnienia cudzoziemców z tych kierunków jest stosunkowo prosta, nadal wymaga znajomości procedur administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy oraz legalnego pobytu cudzoziemców na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

W Personnel Service zapewniamy pełne wsparcie w rekrutacji, procesie legalizacji oraz adaptacji pracowników w miejscu pracy, pomagając pracodawcom w sprawnym i zgodnym z prawem zatrudnieniu cudzoziemców.

Wspieramy przedsiębiorców w:

Pozyskaniu odpowiednich kandydatów

Prowadzimy szerokie działania marketingowe, aktywnie rekrutujemy oraz korzystamy ze wsparcia sieci partnerów biznesowych w Polsce i za granicą.

Weryfikacji dokumentów

Sprawdzamy m.in. numer PESEL, podstawę pobytu cudzoziemca w na terenie Polski oraz możliwości legalizacji zatrudnienia.

Uzyskaniu zezwoleń na pracę

Składamy lub wspieramy w złożeniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub pomagamy w uzyskaniu zezwolenia na pracę typu A.

Powiadomieniu urzędu pracy

Jeśli obywatel Ukrainy rozpoczął pracę w Polsce na podstawie specustawy wojennej, zgłaszamy zatrudnienie odpowiednim służbom.

Organizacji przyjazdu i zakwaterowania

Pomagamy cudzoziemcom znaleźć mieszkanie, uwzględniając, że wielu obywateli Ukrainy mieszka już w Polsce na stałe.

Onboardingu i wdrożeniu pracowników

Zapewniamy wsparcie dwujęzycznych koordynatorów, pomagających w szkoleniach stanowiskowych i adaptacji pracowników.

Przedłużeniu dokumentów legalizujących pobyt obywateli

Nadzorujemy terminy możliwego okresu pobytu obywatela państw trzecich w Polsce, pomagamy w złożeniu nowych dokumentów oraz uzyskaniu karty pobytu.

Nasza wiedza o transgranicznym rynku pracy, przepisach prawnych oraz możliwościach wykonywania pracy przez cudzoziemców w Rzeczpospolitej Polskiej pozwala skutecznie odpowiadać na potrzeby pracodawców. Dzięki Personnel Service, powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy odbywa się sprawnie, zgodnie z wymogami prawnymi i w pełni bezpiecznie dla pracodawcy.

Dostępne formy zatrudnienia pracowników z Ukrainy

Decyzja o wyborze formy zatrudnienia pracowników z Ukrainy powinna być dostosowana do specyfiki działalności firmy, jej potrzeb kadrowych oraz strategii długoterminowego rozwoju. Każda z dostępnych form ma swoje zalety, a Personnel Service pomaga dopasować odpowiednie rozwiązanie do wymagań pracodawcy.

Zatrudnienie bezpośrednie to klasyczna forma nawiązania stosunku pracy, w której firma sama podpisuje umowę z pracownikiem, przejmując pełną odpowiedzialność za jego zatrudnienie od pierwszego dnia rozpoczęcia pracy. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które poszukują długoterminowych pracowników i chcą zbudować stabilny zespół. Personnel Service wspiera pracodawców na każdym etapie – od rekrutacji, przez formalności związane z legalizacją pracy i pobytu na terytorium Polski, aż po onboarding nowych pracowników.

Dowiedz się więcej o rekrutacjach stałych icon-right

Praca tymczasowa to rozwiązanie dla firm, które mierzą się z sezonowym wzrostem zapotrzebowania na pracowników lub dynamicznymi zmianami w strukturze zamówień. W tym modelu to agencja pracy tymczasowej formalnie zatrudnia pracownika, a następnie deleguje go do pracy w firmie klienta.

Personnel Service zajmuje się całym procesem – od rekrutacji, przez legalizację, aż po obsługę kadrowo-płacową. Pracodawca może skupić się na kluczowych aspektach działalności, a my zajmujemy się resztą.

Dowiedz się więcej o pracy tymczasowej icon-right

Outsourcing procesowy to rozwiązanie, które umożliwia firmom przekazanie określonych zadań operacyjnych wyspecjalizowanemu dostawcy usług. Zamiast samodzielnie zarządzać logistyką, produkcją czy kontrolą jakości, przedsiębiorstwa mogą skorzystać z doświadczenia firm outsourcingowych, które przejmują na siebie odpowiedzialność za te procesy. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie efektywności, optymalizacja kosztów i lepsza elastyczność operacyjna.

Korzyści outsourcingu procesowego

Redukcja kosztów operacyjnych

Skupienie na kluczowych kompetencjach firmy

Elastyczność i dostosowanie do potrzeb rynku

Wzrost jakości i
efektywności procesów

Redukcja ryzyka operacyjnego

Personnel Service to doświadczony partner w outsourcingu procesów logistycznych, produkcyjnych i kadrowych. Dzięki naszemu wsparciu Twoja firma może: działać sprawniej, bardziej efektywnie, bez obciążenia formalnościami związanymi z zarządzaniem personelem czy najnowszej Ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z wieloma procedurami, w tym legalizacją pobytu cudzoziemca, formalnościami związanymi z powierzeniem pracy oraz spełnieniem warunków określonych w Ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy i Ustawie o cudzoziemcach czy najnowszej Ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Personnel Service to najlepszy wybór dla pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy, ponieważ zapewnia kompleksową obsługę na każdym etapie rekrutacji, legalizacji zatrudnienia i adaptacji pracowników.

Pracodawca zatrudniający obywatela Ukrainy musi przestrzegać przepisów określonych w Ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy (tzw. specustawa ukraińska, specustawa wojenna), Ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktach prawnych regulujących zatrudnienie obcokrajowców. Personnel Service zapewnia pełne bezpieczeństwo formalne, minimalizując ryzyko naruszenia prawa.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – bez względu na to czy powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi wymaga złożenia powiadomienia w urzędzie pracy czy kandydat będzie pracował na podstawie oświadczenia, to my dbamy o zgłoszenie i uzyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów.

Weryfikacja podstawy pobytu cudzoziemca – w przypadku obywateli Ukrainy coraz częściej kandydaci są poszukiwani na lokalnym, polskim rynku pracy. Istotne jest, aby przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi zweryfikować czy pobyt cudzoziemca w Rzeczpospolitej Polskiej jest legalny. Sprawdzamy takie dokumenty jak karta pobytu, wiza, paszport biometryczny i status numeru PESEL.

Bezpieczeństwo prawne zawieranych umów - zarówno w zakresie zapewnienie wymaganego minimalnego wynagrodzenia, jak i zgodności umowy z wymiarem czasu pracy gwarantujemy, że pracownicy wykonujący pracę z naszą agencją zatrudnieni są legalnie.

Monitorowanie zmian w przepisach – nasi specjaliści dbają o bieżącą zgodność procedur z ustawami dotyczącymi obywateli Ukrainy i przepisami rynku pracy.

Dzięki tym działaniom pracodawcy mogą być pewni, że powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy odbywa się legalnie i zgodnie z polskim prawem.

Zatrudnianie obywatela Ukrainy to wiele formalności i etapów, które Personnel Service realizuje kompleksowo:

Dopasowanie kandydata – rekrutacja odbywa się zarówno na lokalnym rynku pracy, jak i poza granicami kraju. Mamy własną strategię rekrutacyjną i szeroką bazę partnerów biznesowych, którzy wspierają nas w wyszukiwaniu najlepiej dopasowanych kandydatów.

Złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy lub zgłoszenie pracy obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia – zajmujemy się pełną legalizacją.

Obsługa administracyjna – przygotowanie umów, zgłoszenie do ZUS, rozliczenia wynagrodzeń oraz podatkowe.

Weryfikacja dokumentów – sprawdzenie podstawy pobytu cudzoziemca i karty pobytu, a także wsparcie w przedłużeniu dokumentów pobytowych.

Organizacja zakwaterowania – zapewniamy zakwaterowania dla pracowników. Posiadamy także własne zasoby mieszkaniowe (w tym hotel pracowniczy).

Szkolenia i onboarding – ułatwiamy adaptację pracowników do nowych warunków pracy.

Badania wstępne i okresowe oraz opieka medyczna - naszym pracownikom zapewniamy opiekę medyczną w ich ojczystym języku, gwarantując pełne zrozumienie i komfort podczas wizyty lekarskiej.

Współpraca z Personnel Service odciąża pracodawcę ze wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.

Dzięki rozbudowanej bazie dostawców i nowoczesnym metodom rekrutacji pracodawcy mogą liczyć na szybkie uzupełnienie braków kadrowych.

Mobilne biuro rekrutacyjne – REKRUTOBUS – innowacyjne rozwiązanie pozwalające na szybką rekrutację bez konieczności odwiedzania biura. Nasz zespół dociera w różne regiony Polski, ułatwiając kandydatom aplikowanie na oferty pracy.

Elastyczne formy zatrudnienia i współpracy - naszym klientom oferujemy elastyczne formy współpracy w ramach pracy tymczasowej, outsourcingu czy rekrutacji stałej.

Szybkie rozpoczęcie pracy – legalizacja zatrudnienia i organizacja pracy przebiegają sprawnie i bez zbędnej biurokracji.

Strategiczny marketing rekrutacyjny - pracowników poszukujemy nie tylko przez standardowe kanały, prężnie działamy w social mediach, a także opracowujemy i realizujemy kompleksowe kampanie rekrutacyjne

Dzięki tym rozwiązaniom pracownicy mogą szybciej rozpocząć pracę, a pracodawcy unikać przestojów produkcyjnych.

Zakwaterowanie pracowników – zapewniamy komfortowe miejsca noclegowe, co eliminuje problem zakwaterowania cudzoziemców. Oferowany przez nas standard zakwaterowania przekłada się także na niższą rotację pracowników.

Organizacja transportu – wspieramy pracodawców w organizacji transportu pracowniczego.

Szkolenia i onboarding – jesteśmy po to by pomagać. Wierzymy, że dobrze przeprowadzony onboarding przekłada się na wyższą retencję pracowników i lepszą efektywność ich pracy, dlatego dużą wagę przykładamy do przygotowania pracowników do wykonywania pracy, zapoznania się z warunkami i obowiązkami.

Wsparcie językowe – nasi dwujęzyczni koordynatorzy służą wsparciem w codziennej komunikacji oraz tłumaczeniu dokumentów.

Dzięki tym działaniom pracownicy szybciej adaptują się do nowego środowiska, co zwiększa efektywność i stabilność zatrudnienia.

Personnel Service posiada wewnętrzny dział audytu, który ciągle monitoruje i udoskonala procesy związane z:

Obsługą klienta

Rozliczeniami i wynagrodzeniami

Wsparciem pracowników

Dzięki działowi audytu Personnel Service nieustannie podnosi standardy, zapewniając pracodawcom i pracownikom najlepsze doświadczenia współpracy.

Brak kosztów rekrutacji i selekcji - całość procesu i związany z nim koszt jest po naszej stronie.

Redukcja kosztów administracyjnych – przejmujemy formalności związane z zatrudnianiem obywateli Ukrainy.

Bezpieczeństwo prawne – unikamy błędów mogących skutkować sankcjami.

Optymalizacja kosztów zatrudnienia – pomagamy pracodawcom dostosować model współpracy do ich potrzeb.

Pracodawcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, a my zajmujemy się wszystkimi aspektami zatrudnienia i obsługi cudzoziemców.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!

12 000 FTE

Liczba pracowników tymczasowych

+450

Zrekrutowanych pracowników każdego tygodnia

+2700 FTE

Tylu pracowników zatrudniamy u jednego klienta

+500

Zadowolonych klientów

100%

Zgodności z polskim prawodawstwem

6h

Tyle czasu potrzebujemy, żeby pozyskać 40 pracowników

Każdy projekt rekrutacyjny to dla nas nie tylko liczby, ale przede wszystkim ludzie i ich historie. Współpracujemy z firmami z różnych branż, pomagając im znaleźć zmotywowanych pracowników, a jednocześnie wspieramy obcokrajowców w budowaniu swojej kariery w Polsce.

Sprawdź nasze Case Studies i dowiedz się, jak nasze rozwiązania przełożyły się na sukces biznesowy naszych klientów! Znajdziesz tu konkretne przykłady, jak skutecznie rekrutujemy, integrujemy i optymalizujemy procesy zatrudnienia. Zobacz, jak pomogliśmy firmom obniżyć koszty rekrutacji, poprawić rotację pracowników i zapewnić stabilne zespoły gotowe do działania.

Logistyka
e-commerce

Produkcja
spożywcza

Produkcja
przemysłowa

Automotive

Branża okienna

RTV/AGD

Nasze usługi rekrutacyjne pomagają firmom w różnych sektorach rozwiązywać kluczowe problemy związane z niedoborem pracowników, rotacją kadry oraz efektywnością operacyjną.

ProblemWysoka sezonowość produkcji, duża rotacja pracowników, konieczność spełnienia rygorystycznych norm sanitarnych.

RozwiązanieDostarczamy elastycznych i zmotywowanych pracowników, zapewniając ich legalne zatrudnienie i szybkie wdrożenie w specyfikę pracy.

ProblemBraki kadrowe na stanowiskach niewymagających wysokich kwalifikacji, potrzeba stabilnej i wydajnej siły roboczej.

RozwiązanieRekrutujemy sprawdzonych pracowników gotowych do pracy w systemie zmianowym i długoterminowej współpracy, co redukuje rotację.

ProblemNagłe skoki zapotrzebowania na pracowników w sezonach wzmożonych zamówień, trudności w znalezieniu osób do pracy w magazynach.

RozwiązanieSzybko dostarczamy pracowników gotowych do pracy w dynamicznych warunkach, minimalizując opóźnienia i przestoje operacyjne.

ProblemWysokie wymagania dotyczące precyzji i jakości, brak stabilnej kadry w produkcji komponentów samochodowych.

RozwiązanieZapewniamy niezawodnych pracowników, których selekcjonujemy pod kątem umiejętności manualnych i gotowości do pracy w wymagającym środowisku.

ProblemTrudności w znalezieniu wykwalifikowanych pracowników do montażu i kontroli jakości sprzętu gospodarstwa domowego.

RozwiązanieDostarczamy starannie dobranych kandydatów, którzy szybko adaptują się do pracy przy taśmie produkcyjnej i spełniają wysokie standardy branżowe.

Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu w rekrutacji obcokrajowców pomagamy firmom skutecznie zarządzać kadrami, optymalizować koszty i unikać problemów związanych z niedoborem siły roboczej. Zaufaj ekspertom i zadbaj o stabilność swojego biznesu! Link do kontaktu

Jak przebiega proces zatrudnienia pracowników z Ukrainy?

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wymaga znajomości przepisów prawa m.in. Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (tzw. specustawa ukraińska), ale także procedur administracyjnych związanych z uzyskiwaniem odpowiednich dokumentów pozwalających na pracę obcokrajowca na terenie Polski. Każdy pracodawca zatrudniający obywateli Ukrainy musi zadbać o legalizację zatrudnienia cudzoziemców i spełnić formalne wymagania dotyczące powierzenia pracy obywatelom państw trzecich.

Dzięki naszemu wsparciu podmiot powierzający pracę obcokrajowcowi ma pewność, że wszystkie procedury zostały przeprowadzone zgodnie z prawem, a obywatel Ukrainy wykonuje pracę legalnie i zgodnie z obowiązującymi na polskim rynku pracy regulacjami.

Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach wykonywania pracy przez obywateli Ukrainy? Skontaktuj się z nami!

Etap 1: Przygotowanie i formalności

Proces zatrudniania obywateli Ukrainy i innych państw byłego bloku wschodniego rozpoczyna się od analizy potrzeb pracodawcy oraz sprawdzenia wymagań formalnych dotyczących legalnego powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym na terytorium Polski.

Analiza potrzeb kadrowych – określenie liczby pracowników oraz wymiaru czasu pracy.

Weryfikacja wymogów prawnych – sprawdzenie, czy wymagane jest złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy obywatelowi państwa trzeciego oraz czy spełnia on warunki legalnego pobytu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Planowanie harmonogramu – ustalenie dnia rozpoczęcia pracy, liczby godzin pracy i okresu wykonywania pracy.

Przygotowanie dokumentacji – sporządzenie zgłoszenia lub wniosku o wydanie oświadczenia do powiatowego urzędu pracy, przygotowanie umów i dokumentów związanych z zatrudnieniem obcokrajowca.

Etap 2: Rekrutacja

Aby zapewnić pracodawcom odpowiednie zasoby kadrowe, prowadzimy aktywną rekrutację kandydatów w Polsce, Ukrainie oraz innych krajach wschodnich. Korzystamy z nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych i prowadzimy kampanie na szeroką skalę, korzystając także z szerokiej, wypracowanej przez lata sieci zaufanych partnerów.

Na tym etapie weryfikujemy doświadczenie kandydatów i ich dopasowanie do stanowiska pracy. Sprawdzamy także dokumenty posiadane przez cudzoziemca (m.in. numer PESEL, kartę pobytu czy inną podstawę legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce).

Etap 3: Formalizacja zatrudnienia

W zależności o wybranej formy współpracy wspieramy lub bierzemy na siebie odpowiedzialność za uzyskanie niezbędnych dokumentów – złożenie powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca do właściwego urzędu pracy czy wystąpienie z wnioskiem o wpisanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń. Wspieramy także obcokrajowców, którzy chcą przedłużyć swój pobyt w Polsce w składaniu wniosków o kartę pobytu czasowego lub inny dokument pozwalający na pracę i zamieszkanie na terenie Polski.

W ramach naszych działań organizujemy także przyjazdy do Polski oraz zapewniamy pomoc obywatelom Ukrainy w znalezieniu zakwaterowania.

Etap 4: Adaptacja w miejscu pracy

Po rozpoczęciu pracy obywatela Ukrainy dbamy o jego szybką adaptację i wsparcie w pierwszych tygodniach zatrudnienia. Prowadzimy lub tłumaczymy na język obcy szkolenia stanowiskowe, przygotowując cudzoziemców do wykonywania pracy zgodnie z wymaganiami pracodawcy. Nasi koordynatorzy wspierają pracowników przez cały okres trwania zatrudnienia - zarówno w zakresie integracji z nowym miejscem pracy, jak i nowym środowiskiem życia.

Dzięki tym działaniom obywatel Ukrainy ma możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy, a pracodawca powierzający wykonywanie pracy otrzymuje zmotywowanego i dobrze przygotowanego pracownika.

Dzięki naszemu doświadczeniu i kompleksowej obsłudze, powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy staje się prostym i bezpiecznym procesem.

Grupa Kapitałowa Personnel Service

ul. Sucha 3 piętro 3, 50-086 Wrocław

Personnel Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 7 843 469,00 PLN, opłacony w całości.

ul. Sucha 3 piętro 3, 50-086 Wrocław

Grupa Kapitałowa Personnel Service

Personnel Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 7 843 469,00 PLN, opłacony w całości.