Leasing pracowniczy – kompleksowe wsparcie

Leasing pracowniczy, nazywany także pracą tymczasową lub wynajmem pracowników, staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem na dynamicznie zmieniającym się rynku pracy. W dobie niedoborów kadrowych i potrzeby elastycznego zarządzania zasobami ludzkimi, firmy coraz częściej sięgają po tę formę zatrudnienia, bo umożliwia ona szybkie dostosowanie wolumenu pracujących do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa.

11 000 FTE

Tylu pracowników tymczasowych pracuje z nami każdego miesiąca

500

Zadowolonych klientów w Europie

2 700

Pracowników tymczasowych zatrudnionych w jednym zakładzie pracy

450+

Rekrutujemy tygodniowo

11 000 FTE

Tylu pracowników tymczasowych pracuje z nami każdego miesiąca

500

Zadowolonych klientów w Europie

2 700

Pracowników tymczasowych zatrudnionych w jednym zakładzie pracy

Zapisy ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych jasno wskazują, że pracę tymczasową można powierzyć jedynie wtedy, gdy pracownik wykonuje pracę o charakterze doraźnym, okresowym, sezonowym lub takie, których wykonanie w określonym terminie nie byłoby możliwe przez bezpośrednio zatrudnionych u niego pracowników. Możliwe jest też powierzanie pracy o charakterze tymczasowym, gdy pracownik świadczy pracę w ramach obowiązków należących do nieobecnego pracownika etatowego przedsiębiorcy na czas tej absencji (zastępstwo).

W przypadku leasingu pracowniczego maksymalny czas świadczenia pracy tymczasowej przez konkretnego pracownika wynosi 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Wyjątek stanowi zatrudnienie tymczasowe na zastępstwo za nieobecnego pracownika. W tym przypadku maksymalny czas korzystania z pracy wynajętego pracownika wynosi 36 miesięcy. Po tym okresie pracodawca użytkownik albo zatrudnia daną osobę na etacie albo agencja pracy tymczasowej może ją skierować do wykonywania pracy u innego klienta.

Pracowników tymczasowych można zatrudniać na podstawie umów o pracę tymczasową oraz umów cywilnoprawnych (umów zleceń). Istotne jest, aby pracę w oparciu o umowę zlecenia powierzać pracownikom tylko w przypadku, kiedy jest to uzasadnione charakterem pracy i sposobem jej wykonywania.

Po podpisaniu umowy z certyfikowaną agencją pracy tymczasowej, przedsiębiorstwo nie musi zajmować się szeregiem czynności i formalności związanych z zatrudnieniem pracownika. To agencja zatrudnienia zajmuje się m.in. rekrutacją i podpisaniem umowy z kandydatem, prowadzeniem jego akt osobowych, naliczaniem oraz wypłatą wynagrodzenia pracownika, a także legalizacją pracy w przypadku cudzoziemców.

Klient, czyli Pracodawca Użytkownik, zyskuje dzięki temu pracowników gotowych do podjęcia pracy, bez angażowania własnych zasobów kadrowych.

Zapisy ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych jasno wskazują, że pracę tymczasową można powierzyć jedynie wtedy, gdy pracownik wykonuje pracę o charakterze doraźnym, okresowym, sezonowym lub takie, których wykonanie w określonym terminie nie byłoby możliwe przez bezpośrednio zatrudnionych u niego pracowników. Możliwe jest też powierzanie pracy o charakterze tymczasowym, gdy pracownik świadczy pracę w ramach obowiązków należących do nieobecnego pracownika etatowego przedsiębiorcy na czas tej absencji (zastępstwo).

W przypadku leasingu pracowniczego maksymalny czas świadczenia pracy tymczasowej przez konkretnego pracownika wynosi 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Wyjątek stanowi zatrudnienie tymczasowe na zastępstwo za nieobecnego pracownika. W tym przypadku maksymalny czas korzystania z pracy wynajętego pracownika wynosi 36 miesięcy. Po tym okresie pracodawca użytkownik albo zatrudnia daną osobę na etacie albo agencja pracy tymczasowej może ją skierować do wykonywania pracy u innego klienta.

Pracowników tymczasowych można zatrudniać na podstawie umów o pracę tymczasową oraz umów cywilnoprawnych (umów zleceń). Istotne jest, aby pracę w oparciu o umowę zlecenia powierzać pracownikom tylko w przypadku, kiedy jest to uzasadnione charakterem pracy i sposobem jej wykonywania.

Po podpisaniu umowy z certyfikowaną agencją pracy tymczasowej, przedsiębiorstwo nie musi zajmować się szeregiem czynności i formalności związanych z zatrudnieniem pracownika. To agencja zatrudnienia zajmuje się m.in. rekrutacją i podpisaniem umowy z kandydatem, prowadzeniem jego akt osobowych, naliczaniem oraz wypłatą wynagrodzenia pracownika, a także legalizacją pracy w przypadku cudzoziemców.

Klient, czyli Pracodawca Użytkownik, zyskuje dzięki temu pracowników gotowych do podjęcia pracy, bez angażowania własnych zasobów kadrowych.

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi stanowi klucz do sukcesu. W Personnel Service udowadniamy, że skuteczny leasing i wynajem pracowników tymczasowych może znacząco wpłynąć na rozwój firm w różnych branżach.

450

Rekrutacji tygodniowo

24/7

Rekrutujemy 7 dni w tygodniu

Dwujęzyczni koordynatorzy, stały
monitoring wydajności pracowników.

Stały monitoring wydajności pracowników.

Logistyka
e-commerce

Produkcja
spożywcza

Produkcja
przemysłowa

Automotive

Branża okienna

RTV/AGD

W branżach, które cechuje sezonowy wzrost zamówień, firmy często borykają się z problemem szybkiego zwiększenia zasobów ludzkich, przy jednoczesnym utrzymaniu elastyczności struktury zatrudnienia i utrzymaniu kosztów pracy na zbliżonym poziomie. Jednym z przykładów jest branża logistyczna, która w okresach sezonowych peaków zwiększa zatrudnienia nawet dwukrotnie.
W jaki sposób pomagamy realizować zamówienia w logistyce magazynowej?

Dostarczamy personel w możliwie krótkim czasie - nawet 60 - 80 osób tygodniowo do jednego klienta.

Wspieramy w on-boardingu i szkoleniu kadry - wierzymy, że odpowiednio wprowadzony pracownik wykonuje pracę efektywniej.

Planning Day-by-Day - dzięki dedykowanym kanałom komunikacji nasi koordynatorzy są w stałym kontakcie z pracownikami, to pozwala na planowanie grafików nawet z krótkim wyprzedzeniem.

Gwarantujemy elastyczność zatrudnienia i utrzymanie pozytywnego employer brandingu - po zakończeniu peaku 75% pracowników tymczasowych znajduje zatrudnienie u innych naszych klientów.

Praca tymczasowa to rozwiązanie szyte na miarę branż takich jak e-commerce, gdzie dynamika i sezonowość wymagają błyskawicznych reakcji.

W branżach, które cechuje sezonowy wzrost zamówień, firmy często borykają się z problemem szybkiego zwiększenia zasobów ludzkich, przy jednoczesnym utrzymaniu elastyczności struktury zatrudnienia i utrzymaniu kosztów pracy na zbliżonym poziomie. Jednym z przykładów jest branża logistyczna, która w okresach sezonowych peaków zwiększa zatrudnienia nawet dwukrotnie.
W jaki sposób pomagamy realizować zamówienia w logistyce magazynowej?

Elastyczność w zatrudnieniu - umożliwiamy szybkie zwiększenie liczby pracowników w sezonach wzmożonej produkcji i ograniczenie kosztów zatrudnienia wtedy, gdy pracy jest mniej.

Rekrutacje transgraniczne - dzięki rekrutacji pracowników z Ukrainy, Mołdawii, ale też Indii, Nepalu czy Filipin z sukcesem uzupełniamy wakaty tam, gdzie na lokalnym rynku pracy brakuje kandydatów.

Gwarantujemy wsparcie operacyjne - umowa leasingu obejmuje nie tylko rekrutację pracowników, ale także wszelkie formalności kadrowe, w tym rozliczenie czasu pracy i wypłatę wynagrodzeń czy legalizację pracy cudzoziemca i kontakt z instytucjami kontrolnymi.

Formuła Try & Hire - umożliwiamy przetestowania pracowników w rzeczywistych warunkach produkcyjnych zanim zostaną oni zatrudnieni na stałe. To minimalizuje ryzyko błędów rekrutacyjnych i pozwala pozyskać sprawdzonych pracowników na dłużej.

Praca tymczasowa to rozwiązanie szyte na miarę branż takich jak e-commerce, gdzie dynamika i sezonowość wymagają błyskawicznych reakcji.

Automotive to sektor, który jest wyjątkowo wrażliwy na zmiany koniunktury gospodarczej. Wahania popytu, przerwy w łańcuchach dostaw czy spadki zamówień mogą mieć natychmiastowy wpływ na poziom produkcji, a co za tym idzie – na potrzeby kadrowe. W Personnel Service współpracę z branżą automotive mamy wpisaną w DNA. Skutecznie odpowiadamy na wyzwania i wspieramy przedsiębiorstwa z tego sektora zapewniając:

Stabilność w niestabilnych czasach - dzięki usłudze leasingu pracowników firmy mogą unikać gwałtownych zmian kadrowych, takich jak nagłe zwolnienia czy masowe rekrutacje. To pomaga zachować pozytywny wizerunek pracodawcy i motywację wśród stałych pracowników.

Niższe koszty zatrudnienia pracownika - koszty związane z rekrutacją (marketing rekrutacyjny, publikacja ogłoszeń, koszt pracy specjalistów ds. rekrutacji) ponosi agencja zatrudnienia. Ona także podpisuje umowę z pracownikiem i wypłaca jego wynagrodzenia, pozwala to uniknąć nadmiernego rozrostu struktur wewnętrznych klienta (back office) i ogranicza koszty związane ze wzrostem zatrudnienia.

Możliwość uniknięcia błędnych i kosztownych decyzji rekrutacyjnych - pracownicy tymczasowi mogą być zatrudnieni na zasadzie Try & Hire, co umożliwia przetestowanie i przeszkolenie ich przed finalnym zatrudnieniem w firmie. 🎲

Rekrutacje transgraniczne i skalowalność zatrudnienia dużych wolumenów pracowników - umożliwiamy firmom zatrudnienie wykwalifikowanych specjalistów oraz pracowników fizycznych, którzy są dostępni na rynkach zagranicznych. W okresach wzmożonego zapotrzebowania na produkcję, jesteśmy w stanie dostarczyć nawet kilkuset pracowników w krótkim czasie.

Branża automotive potrzebuje elastyczności, by przetrwać zmienne warunki gospodarcze. Praca tymczasowa daje nie tylko oszczędność, ale też możliwość reagowania na zmiany bez destabilizacji struktury organizacyjnej.

Produkcja przemysłowa to jeden z kluczowych sektorów, w którym efektywność i ciągłość działania są absolutnie kluczowe. Zmienny popyt, sezonowość, wzrost kosztów pracy oraz trudności w rekrutacji to codzienne wyzwania, z jakimi mierzą się firmy w tej branży. W Personnel Service wspieramy przedsiębiorstwa produkcyjne, dostarczając kompleksowe rozwiązania kadrowe, które odpowiadają na ich największe potrzeby:

Elastyczne zatrudnienie w okresach wzmożonego popytu - podpisanie umowy leasingu pozwala na szybkie skalowanie zatrudnienia w momentach wzmożonej produkcji, takich jak sezonowe szczyty lub realizacja dużych zamówień i jednocześnie pozwala na redukcję personelu bez konieczności przeprowadzania zwolnień grupowych.

Kompleksowe usługi leasingu pracowników - nie tylko rekrutujemy i zatrudniamy pracowników z Polski i za granicy, ale także zapewniamy zakwaterowania, transport pracowniczy, posiłki regeneracyjne, a nawet opiekę medyczną przyjazną dla obcokrajowców. Działamy holistycznie wspierając zarówno naszych klientów, jak i pracowników.

Wsparcie w szkoleniu i adaptacji nowych pracowników - zapewniamy wsparcie w onboardingu i przygotowaniu pracowników do pracy na liniach produkcyjnych, minimalizując ryzyko przestojów i błędów. ✈️

Redukujemy problemy z rotacją pracowników - dzięki naszym procesom rekrutacyjnym i ciągłemu wsparciu w zarządzaniu personelem pomagamy ograniczyć rotację i budować stabilny zespół. Nasz dział audytów stale bada jakość obsługi kandydata, pracownika oraz klienta. Dzięki temu, każdego dnia stajemy się jeszcze lepsi.

Produkcja przemysłowa to branża, która potrzebuje szybkich i elastycznych rozwiązań. Nasze usługi kadrowe pozwalają przedsiębiorstwom utrzymać efektywność operacyjną, jednocześnie minimalizując koszty i ryzyko związane z zatrudnieniem. Współpraca z Personnel Service to gwarancja stabilności i sprawdzonych rozwiązań na dynamicznym rynku.

01.

Kiedy warto wdrożyć usługę leasingu pracowniczego

Najczęściej firmy decydują się korzystać z usługi leasingu pracowników wtedy, gdy:

Chcą zapewnić sobie elastyczność kadrową – usługi agencji pracy tymczasowej pozwalają na szybkie uzupełnienie wakatów w okresie wzrostu popytu i jednocześnie umożliwiają sprawną redukcję zatrudnienia, kiedy zapotrzebowanie spada.

Otwórz więcej

Ich działalność cechują duże wahania popytu lub sezonowość – dzięki możliwości wypożyczenia pracowników od zewnętrznego dostawcy usług personalnych, firma może sprostać większej aktywności biznesowej w okresie sezonowych wzrostów.

Chcą wypełnić krótkoterminowe braki kadrowe – w sezonie wakacyjnym, kiedy natężenie urlopów jest większe, a braki kadrowe dosięgają kluczowych obszarów działalności firmy, wiele przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z leasingu pracowniczego, dzięki czemu nie angażuje się w długoterminowe zatrudnienie.

Pojawiają się dodatkowe zamówienia, których nie można zrealizować aktualnym wolumenem pracowników – Wypożyczenie pracowników jest świetnym rozwiązaniem, gdy firma pozyska nowe zamówienie, którego nie może terminowo zrealizować obecnymi zasobami. Dzięki wsparciu agencji klient nie tylko nie obciąża własnych działów HR, ale także nie jest zmuszony do podniesienia headcountów.

Na lokalnym rynku pracy brakuje pracowników lub firma ma trudności z ich pozyskaniem - wiele przedsiębiorstw decyduje się na podpisanie umowy leasingu pracowniczego wtedy, gdy na lokalnym rynku pracy nie jest w stanie zaspokoić swoich potrzeb kadrowych. W związku ze stale pogłębiającymi się deficytami na polskim rynku pracy, wiele agencji zatrudnienia zaczęło oferować także możliwość wypożyczenia pracowników zagranicznych, w tym leasing pracowników z Ukrainy.

Brak know-how dotyczącego rekrutacji i legalnego zatrudnienia cudzoziemców - w przypadku zatrudnienia pracowników z zagranicy konieczna jest znajomość nie tylko przepisów prawa regulujących ich pobyt i pracę w Polsce, ale także zasad i reguł obowiązujących na ich lokalnych rynkach pracy - dzięki temu łatwiej i szybciej można dotrzeć do kandydatów oraz zachęcić ich do podjęcia pracy w Polsce.

Zależy im na oszczędności czasu i zasobów – dzięki wsparciu przez agencję zatrudnienia przedsiębiorcy nie muszą prowadzić własnych procesów rekrutacyjnych, angażować specjalistów ds. rekrutacji czy ponosić kosztów związanych z publikacją ogłoszeń. Co więcej, także obsługa kadrowo – płacowa , w tym wypłata wynagrodzenia pracownikom tymczasowym, jest po stronie dostawcy usług personalnych.

Chcą przetestować pracowników przed zatrudnieniem na etacie – usługa leasingu pracowników w formule Try & Hire cieszy się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorstw. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową można traktować jako wydłużony okres próbny, w czasie którego przedsiębiorstwo ma możliwość weryfikacji dopasowania kandydata do organizacji i stanowiska pracy.

02.

Jaka jest rola agencji pracy w procesie zatrudnienia tymczasowego

Agencja pracy tymczasowej jest zobowiązana do realizacji następujących obowiązków:

Przekazanie pracownikowi w formie pisemnej uzgodnień zawartych między pracodawcą użytkownikiem a agencją, obejmujących:

Otwórz więcej

Grupa Kapitałowa Personnel Service

ul. Sucha 3 piętro 3, 50-086 Wrocław

Personnel Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 7 843 469,00 PLN, opłacony w całości.

ul. Sucha 3 piętro 3, 50-086 Wrocław

Grupa Kapitałowa Personnel Service

Personnel Service S.A. z siedzibą we Wrocławiu wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 7 843 469,00 PLN, opłacony w całości.