Rekrutierung von Mitarbeitern aus der Ukraine

Angesichts von Personalmangel sowie der Alterung und Schrumpfung der polnischen Gesellschaft entscheiden sich immer mehr Arbeitgeber dafür, Bürgern der Ukraine und Arbeitnehmern aus anderen osteuropäischen Ländern Arbeit zu übertragen. Ausländer aus der Ukraine, Belarus, Moldawien und Georgien machen derzeit über 80 % aller in Polen arbeitenden Ausländer aus, und ihre Beschäftigung ist zu einem wichtigen Bestandteil der Strategien vieler Unternehmen geworden.

Obwohl die Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern aus diesen Ländern relativ einfach ist, erfordert sie dennoch Kenntnisse der Verwaltungsverfahren sowie die Einhaltung der Vorschriften bezüglich Mindestlohn, Arbeitszeit und legalem Aufenthalt von Ausländern in der Republik Polen.

Bei Personnel Service bieten wir umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung, im Legalisierungsprozess sowie bei der Eingliederung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz und helfen Arbeitgebern, Ausländer effizient und gesetzeskonform zu beschäftigen.

Wir unterstützen Unternehmer bei:

Gewinnung geeigneter Kandidaten

Wir führen umfangreiche Marketingaktivitäten durch, rekrutieren aktiv und nutzen die Unterstützung eines Netzwerks von Geschäftspartnern in Polen und im Ausland.

Überprüfung der Dokumente

Wir prüfen unter anderem die PESEL-Nummer, die Grundlage des Aufenthalts eines Ausländers in Polen und die Möglichkeiten der Legalisierung der Beschäftigung.

Erhalt von Arbeitserlaubnissen

Wir reichen eine Erklärung über die Übertragung von Arbeit an einen Ausländer ein oder unterstützen bei der Einreichung und helfen beim Erhalt einer Arbeitserlaubnis Typ A.

Meldung beim Arbeitsamt

Wenn ein ukrainischer Staatsbürger in Polen auf Grundlage des Sonderkriegsgesetzes die Arbeit aufgenommen hat, melden wir die Beschäftigung den zuständigen Behörden.

Organisation von Anreise und Unterkunft

Wir helfen Ausländern bei der Wohnungssuche und berücksichtigen dabei, dass viele ukrainische Staatsbürger bereits dauerhaft in Polen leben.

Einarbeitung und Integration der Mitarbeiter

Wir stellen die Unterstützung zweisprachiger Koordinatoren bereit, die bei der Einarbeitung und Anpassung der Mitarbeiter helfen.

Verlängerung von Dokumenten zur Aufenthaltslegalisierung

Wir überwachen die zulässige Aufenthaltsdauer von Drittstaatsangehörigen in Polen, unterstützen bei der Einreichung neuer Dokumente und beim Erhalt der Aufenthaltserlaubnis.

Unser Wissen über den grenzüberschreitenden Arbeitsmarkt, gesetzliche Vorschriften und die Möglichkeiten der Beschäftigung von Ausländern in der Republik Polen ermöglicht es uns, effektiv auf die Bedürfnisse der Arbeitgeber zu reagieren. Dank Personnel Service erfolgt die Beschäftigung eines ukrainischen Staatsbürgers reibungslos, rechtskonform und vollkommen sicher für den Arbeitgeber.

Verfügbare Beschäftigungsformen für Arbeitnehmer aus der Ukraine

Die Entscheidung über die Form der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine sollte an die Besonderheiten des Unternehmens, seinen Personalbedarf und seine langfristige Entwicklungsstrategie angepasst werden. Jede der verfügbaren Beschäftigungsformen hat ihre Vorteile, und Personnel Service hilft dabei, die richtige Lösung an die Anforderungen des Arbeitgebers anzupassen.

Pracownicy ze Wschodu (Ukrainy) gotowi do podjęcia pracy po procesie rekrutacji. Grafika przedstawiająca wykwalifikowanego fachowca w kasku oraz kobietę pracującą w sektorze rolnym

Die direkte Beschäftigung ist die klassische Form der Begründung eines Arbeitsverhältnisses, bei der das Unternehmen selbst einen Vertrag mit dem Mitarbeiter unterzeichnet und die volle Verantwortung für dessen Beschäftigung vom ersten Arbeitstag an übernimmt. Es ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die langfristige Mitarbeiter suchen und ein stabiles Team aufbauen möchten. Personnel Service unterstützt Arbeitgeber in jeder Phase – von der Rekrutierung über die Formalitäten im Zusammenhang mit der Legalisierung von Arbeit und Aufenthalt in Polen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

Erfahren Sie mehr über die Festanstellung

Zeitarbeit ist eine Lösung für Unternehmen, die mit saisonalen Nachfragesteigerungen oder dynamischen Veränderungen in der Auftragsstruktur konfrontiert sind. In diesem Modell stellt die Zeitarbeitsagentur den Mitarbeiter formal ein und entsendet ihn anschließend zum Einsatz beim Kundenunternehmen.

Personnel Service übernimmt den gesamten Prozess – von Rekrutierung und Legalisierung bis hin zu Personal- und Lohnabrechnung. Der Arbeitgeber kann sich auf die wesentlichen Aspekte des Geschäfts konzentrieren, während wir den Rest erledigen.

Erfahren Sie mehr über Zeitarbeit

Prozess-Outsourcing ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, bestimmte operative Aufgaben an einen spezialisierten Dienstleister zu delegieren. Anstatt selbst Logistik, Produktion oder Qualitätskontrolle zu verwalten, können Unternehmen die Erfahrung von Outsourcing-Firmen nutzen, die die Verantwortung für diese Prozesse übernehmen. Dies ermöglicht eine höhere Effizienz, Kostenoptimierung und größere operative Flexibilität.

Vorteile des Prozess-Outsourcings

Reduzierung der Betriebskosten

Fokus auf die Kernkompetenzen des Unternehmens

Flexibilität und Anpassung an die Marktbedürfnisse

Steigerung der Qualität und
Effizienz der Prozesse

Reduzierung des operationellen Risikos

Personnel Service ist ein erfahrener Partner im Outsourcing von Logistik-, Produktions- und HR-Prozessen. Mit unserer Unterstützung kann Ihr Unternehmen effizienter und effektiver arbeiten, ohne die Last administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Personalmanagement oder dem neuesten polnischen Gesetz über die Beschäftigung von Ausländern in der Republik Polen.

Die Einstellung ukrainischer Staatsbürger in Polen ist mit zahlreichen Verfahren verbunden, einschließlich der Legalisierung des Aufenthalts des Ausländers, administrativen Formalitäten im Zusammenhang mit der Arbeitsübertragung und der Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes über die Hilfe für ukrainische Staatsbürger und des Ausländergesetzes sowie des neuesten Gesetzes über die Zulässigkeitsbedingungen der Arbeitsübertragung an Ausländer in der Republik Polen. Personnel Service ist die beste Wahl für Arbeitgeber, die ukrainische Staatsbürger einstellen, da es umfassende Unterstützung in jeder Phase der Rekrutierung, Legalisierung der Beschäftigung und Einarbeitung von Mitarbeitern bietet.

Ein Arbeitgeber, der einen ukrainischen Staatsbürger beschäftigt, muss die Bestimmungen des Gesetzes zur Unterstützung ukrainischer Staatsbürger (sogenanntes ukrainisches Sondergesetz, Kriegs-Sondergesetz), des Gesetzes über die Bedingungen für die Zulassung von Ausländern zur Arbeit auf dem Gebiet der Republik Polen sowie anderer Rechtsakte zur Regelung der Beschäftigung von Ausländern einhalten. Personnel Service gewährleistet volle formale Sicherheit und minimiert das Risiko von Rechtsverletzungen.

Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern – egal, ob die Arbeitsübertragung an einen Ausländer die Meldung beim Arbeitsamt erfordert oder der Kandidat auf Grundlage einer Erklärung arbeitet, wir kümmern uns um die Meldung und das Einholen aller erforderlichen Dokumente.

Überprüfung des Aufenthaltsstatus von Ausländern – für ukrainische Staatsbürger werden Kandidaten zunehmend auf dem lokalen polnischen Arbeitsmarkt gesucht. Es ist wichtig, den legalen Aufenthalt des Ausländers in Polen vor der Arbeitsübertragung zu überprüfen. Wir prüfen Dokumente wie Aufenthaltstitel, Visum, biometrischen Pass und PESEL-Status.

Rechtliche Sicherheit der Verträge – wir gewährleisten, dass die über unsere Agentur beschäftigten Mitarbeiter legal angestellt sind, sowohl hinsichtlich des vorgeschriebenen Mindestlohns als auch der Übereinstimmung der Verträge mit den Arbeitszeitbestimmungen.

Überwachung von Gesetzesänderungen – unsere Spezialisten sorgen für die kontinuierliche Einhaltung der Verfahren gemäß den Gesetzen zu ukrainischen Staatsbürgern und den Vorschriften des Arbeitsmarktes.

Dank dieser Maßnahmen können Arbeitgeber sicher sein, dass die Übertragung von Arbeit an einen ukrainischen Staatsbürger legal und gemäß polnischem Recht erfolgt.

Die Beschäftigung eines ukrainischen Staatsbürgers umfasst viele Formalitäten und Schritte, die Personnel Service umfassend erledigt:

Kandidatenabgleich – die Rekrutierung erfolgt sowohl auf dem lokalen Arbeitsmarkt als auch im Ausland. Wir haben eine eigene Rekrutierungsstrategie und ein breites Netzwerk von Geschäftspartnern, die uns bei der Suche nach den am besten passenden Kandidaten unterstützen.

Abgabe einer Erklärung zur Arbeitsübertragung oder Meldung der Beschäftigung eines ukrainischen Staatsbürgers auf Grundlage einer Benachrichtigung – wir kümmern uns um die vollständige Legalisierung.

Administrative Betreuung – Erstellung von Verträgen, Anmeldung bei ZUS, Gehalts- und Steuerabrechnungen.

Dokumentenprüfung – Überprüfung der Aufenthaltsberechtigung des Ausländers und der Aufenthaltserlaubnis sowie Unterstützung bei der Verlängerung von Aufenthaltsdokumenten.

Unterbringung – wir stellen Unterkünfte für die Mitarbeiter bereit. Wir verfügen auch über eigene Wohnressourcen (einschließlich Mitarbeitendenhotel).

Schulungen und Onboarding – wir erleichtern die Anpassung der Mitarbeiter an neue Arbeitsbedingungen.

Vorsorge- und periodische Untersuchungen sowie medizinische Betreuung – wir stellen unseren Mitarbeitern medizinische Betreuung in ihrer Muttersprache sicher, um vollständiges Verständnis und Komfort während des Arztbesuchs zu gewährleisten.

Die Zusammenarbeit mit Personnel Service entlastet den Arbeitgeber von allen Formalitäten im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Ausländern.

Dank unseres umfassenden Lieferantennetzwerks und moderner Rekrutierungsmethoden können Arbeitgeber schnell Personalengpässe schließen.

Mobiles Rekrutierungsbüro – REKRUTOBUS – eine innovative Lösung, die eine schnelle Rekrutierung ohne Bürobesuch ermöglicht. Unser Team reist in verschiedene Regionen Polens, um Bewerbungen zu erleichtern.

Flexible Beschäftigungs- und Kooperationsformen – wir bieten unseren Kunden flexible Formen der Zusammenarbeit im Rahmen von Zeitarbeit, Outsourcing oder Festanstellung.

Schneller Arbeitsbeginn – Legalisierung der Beschäftigung und Organisation der Arbeit erfolgen effizient und ohne unnötige Bürokratie.

Strategisches Rekrutierungsmarketing – wir suchen Mitarbeiter nicht nur über Standardkanäle, sondern sind aktiv in sozialen Medien tätig und entwickeln sowie realisieren umfassende Rekrutierungskampagnen.

Dank dieser Lösungen können Mitarbeiter schneller arbeiten beginnen und Arbeitgeber Produktionsausfälle vermeiden.

Mitarbeiterunterbringung – wir bieten komfortable Unterkünfte, wodurch das Wohnungsproblem für Ausländer gelöst wird. Unser Unterbringungsstandard trägt auch zu einer geringeren Fluktuation bei.

Transportorganisation – wir unterstützen Arbeitgeber bei der Organisation des Mitarbeittransportes.

Schulungen und Onboarding – wir sind da, um zu helfen. Wir glauben, dass ein gut durchgeführtes Onboarding zu höherer Mitarbeiterbindung und besserer Arbeitseffizienz führt, daher legen wir großen Wert auf die Vorbereitung der Mitarbeiter auf ihre Aufgaben und die Einführung in Bedingungen und Pflichten.

Sprachunterstützung – unsere zweisprachigen Koordinatoren helfen bei der täglichen Kommunikation und Übersetzung von Dokumenten.

Dank dieser Maßnahmen passen sich Mitarbeiter schneller an die neue Umgebung an, was die Effizienz und Beschäftigungsstabilität erhöht.

Personnel Service verfügt über ein internes Audit-Team, das Prozesse kontinuierlich überwacht und verbessert in Bezug auf:

Kundenbetreuung

Abrechnungen und Gehälter

Mitarbeiterunterstützung

Dank der Audit-Abteilung hebt Personnel Service kontinuierlich die Standards und bietet Arbeitgebern und Mitarbeitern die beste Zusammenarbeit.

Keine Kosten für Rekrutierung und Auswahl – der gesamte Prozess und die damit verbundenen Kosten werden von uns übernommen.

Reduzierung administrativer Kosten – wir übernehmen die Formalitäten bei der Beschäftigung ukrainischer Staatsbürger.

Rechtliche Sicherheit – wir vermeiden Fehler, die zu Sanktionen führen könnten.

Optimierung der Beschäftigungskosten – wir helfen Arbeitgebern, das Zusammenarbeitsmodell an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Arbeitgeber können sich auf ihr Geschäft konzentrieren, während wir alle Aspekte der Einstellung und Betreuung von Ausländern übernehmen.

Mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können!

12.000 FTE

Anzahl der Zeitarbeiter

+450

Rekrutierte Mitarbeiter pro Woche

+2700 FTE

So viele Mitarbeiter stellen wir bei einem Kunden ein

+500

Zufriedene Kunden

100%

Einhaltung des polnischen Rechts

6h

So viel Zeit brauchen wir, um 40 Mitarbeiter zu gewinnen

Jedes Rekrutierungsprojekt bedeutet für uns nicht nur Zahlen, sondern vor allem Menschen und ihre Geschichten. Wir arbeiten mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen zusammen, helfen ihnen, motivierte Mitarbeiter zu finden und unterstützen gleichzeitig Ausländer dabei, ihre Karriere in Polen aufzubauen.

Sehen Sie sich unsere Case Studies an und erfahren Sie, wie unsere Lösungen zum Geschäftserfolg unserer Kunden beigetragen haben! Hier finden Sie konkrete Beispiele dafür, wie wir effektiv rekrutieren, integrieren und Beschäftigungsprozesse optimieren. Sehen Sie, wie wir Unternehmen geholfen haben, Rekrutierungskosten zu senken, die Mitarbeiterfluktuation zu verbessern und stabile, einsatzbereite Teams zu sichern.

E-Commerce
Logistik

Lebensmittel
produktion

Industrielle
Produktion

Automobilindustrie

Fensterbranche

Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräte

Unsere Rekrutierungsdienstleistungen helfen Unternehmen in verschiedenen Sektoren, zentrale Probleme im Zusammenhang mit Arbeitskräftemangel, Mitarbeiterfluktuation und operativer Effizienz zu lösen.

ProblemHohe Saisonalität der Produktion, hohe Mitarbeiterfluktuation, Notwendigkeit zur Einhaltung strenger Hygienestandards.

LösungWir stellen flexible und motivierte Mitarbeiter bereit, gewährleisten deren legale Beschäftigung und schnelle Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben.

ProblemFachkräftemangel bei Positionen ohne hohe Qualifikationsanforderungen, Bedarf an stabiler und effizienter Arbeitskraft.

LösungWir rekrutieren geprüfte Mitarbeiter, die bereit für Schichtarbeit und langfristige Zusammenarbeit sind, wodurch die Fluktuation reduziert wird.

ProblemPlötzliche Spitzen der Mitarbeiteranforderung in Hochbestellungszeiten, Schwierigkeiten bei der Suche nach Lagerpersonal.

LösungWir stellen schnell Mitarbeiter bereit, die in dynamischen Bedingungen arbeiten können, wodurch Verzögerungen und Betriebsstillstände minimiert werden.

ProblemHohe Anforderungen an Präzision und Qualität, Mangel an stabilem Personal in der Produktion von Fahrzeugkomponenten.

LösungWir stellen zuverlässige Mitarbeiter bereit, die nach manuellen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit in anspruchsvollen Umgebungen ausgewählt werden.

ProblemSchwierigkeiten bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern für Montage und Qualitätskontrolle von Haushaltsgeräten.

LösungWir stellen sorgfältig ausgewählte Kandidaten bereit, die sich schnell an die Arbeit am Fließband anpassen und hohe Branchenstandards erfüllen.

Dank unseres Wissens und unserer Erfahrung in der Rekrutierung von Ausländern helfen wir Unternehmen, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten, Kosten zu optimieren und Probleme im Zusammenhang mit Arbeitskräftemangel zu vermeiden. Vertrauen Sie den Experten und sichern Sie die Stabilität Ihres Unternehmens!

Wie verläuft der Prozess der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus der Ukraine?

Die Beschäftigung ukrainischer Staatsbürger in Polen erfordert Kenntnisse der Gesetzgebung, einschließlich des Gesetzes über die Zulässigkeit der Übertragung von Arbeit an Ausländer auf dem Gebiet der Republik Polen, des Gesetzes über die Unterstützung ukrainischer Staatsbürger (sog. Ukrainisches Sondergesetz) sowie administrativer Verfahren zur Erlangung der erforderlichen Dokumente, die einem Ausländer die Arbeit in Polen ermöglichen. Jeder Arbeitgeber, der ukrainische Staatsbürger beschäftigt, muss die Legalität der Beschäftigung von Ausländern sicherstellen und die formalen Anforderungen für die Arbeitsübertragung an Staatsbürger Dritter erfüllen.

Mit unserer Unterstützung kann das Unternehmen, das die Arbeit an einen Ausländer überträgt, sicher sein, dass alle Verfahren gesetzeskonform durchgeführt werden und der ukrainische Staatsbürger legal und gemäß den polnischen Arbeitsvorschriften arbeitet.

Möchten Sie mehr erfahren über die Möglichkeiten für ukrainische Staatsbürger zu arbeiten? Kontaktieren Sie uns!

Phase 1: Vorbereitung und Formalitäten

Der Beschäftigungsprozess von Bürgern der Ukraine und anderer ehemaliger Ostblockstaaten beginnt mit der Analyse der Bedürfnisse des Arbeitgebers und der Überprüfung der formalen Anforderungen für die legale Übertragung von Arbeit an Ausländer, die sich in Polen aufhalten.

Analyse des Personalbedarfs – Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter und der Arbeitszeiten.

Überprüfung der rechtlichen Anforderungen – Überprüfung, ob eine Erklärung zur Übertragung von Arbeit an einen Drittstaatenangehörigen erforderlich ist und ob dieser die Bedingungen für einen legalen Aufenthalt in Polen erfüllt.

Planung des Zeitplans – Festlegung des Arbeitsbeginns, der Arbeitsstunden und der Arbeitsdauer.

Dokumentenvorbereitung – Erstellung des Antrags oder der Erklärung für das örtliche Arbeitsamt sowie der Verträge und Unterlagen für die Beschäftigung von Ausländern.

Phase 2: Rekrutierung

Um Arbeitgebern die passende Personalressource bereitzustellen, führen wir aktive Rekrutierungen von Kandidaten in Polen, der Ukraine und anderen östlichen Ländern durch. Wir nutzen moderne Rekrutierungswerkzeuge und führen groß angelegte Kampagnen durch, wobei wir auch auf ein weitreichendes, über Jahre aufgebautes Netzwerk vertrauenswürdiger Partner zurückgreifen.

In diesem Stadium prüfen wir die Erfahrung der Kandidaten und ihre Eignung für die jeweilige Stelle. Wir überprüfen auch die vom Ausländer vorgelegten Dokumente (z. B. PESEL-Nummer, Aufenthaltstitel oder andere rechtliche Grundlagen für den Aufenthalt in Polen).

Phase 3: Formalität der Beschäftigung

Je nach gewählter Kooperationsform unterstützen wir oder übernehmen die Verantwortung für die Beschaffung der erforderlichen Dokumente – Einreichung der Beschäftigungsanzeige eines Ausländers beim zuständigen Arbeitsamt oder Antrag auf Eintragung der Arbeitserklärung in das Erklärungsregister. Wir unterstützen auch Ausländer, die ihren Aufenthalt in Polen verlängern möchten, bei der Beantragung einer vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis oder eines anderen Dokuments, das Arbeit und Aufenthalt in Polen erlaubt.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten organisieren wir auch die Anreisen nach Polen und bieten ukrainischen Staatsbürgern Hilfe bei der Unterkunftssuche.

Phase 4: Anpassung am Arbeitsplatz

Nachdem ein ukrainischer Staatsbürger die Arbeit aufgenommen hat, sorgen wir für eine schnelle Anpassung und Unterstützung in den ersten Wochen der Beschäftigung. Wir führen arbeitsplatzspezifische Schulungen durch oder übersetzen diese in die jeweilige Sprache, um den Ausländer auf die Arbeit gemäß den Anforderungen des Arbeitgebers vorzubereiten. Unsere Koordinatoren unterstützen die Mitarbeiter während der gesamten Beschäftigungsdauer – sowohl bei der Integration am neuen Arbeitsplatz als auch im neuen Lebensumfeld.

Diese Maßnahmen ermöglichen es dem ukrainischen Mitarbeiter, schnell mit der Arbeit zu beginnen, während der Arbeitgeber einen motivierten und gut vorbereiteten Mitarbeiter erhält.

Dank unserer Erfahrung und umfassenden Betreuung wird die Einstellung eines ukrainischen Staatsbürgers zu einem einfachen und sicheren Prozess.

Kapitalgruppe Personnel Service

ul. Sucha 3, 3. OG, 50-086 Wrocław

Personnel Service S.A. mit Sitz in Wrocław, eingetragen im Nationalen Gerichtsregister, das vom Amtsgericht für Wrocław– Fabryczna in Wrocław geführt wird, 6. Handelskammer des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 7 843 469,00 PLN, vollständig eingezahlt.

ul. Sucha 3, 3. OG, 50-086 Wrocław

Kapitalgruppe Personnel Service

Personnel Service S.A. mit Sitz in Wrocław, eingetragen im Nationalen Gerichtsregister, das vom Amtsgericht für Wrocław– Fabryczna in Wrocław geführt wird, 6. Handelskammer des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 7 843 469,00 PLN, vollständig eingezahlt.