Набір працівників з України

В умовах нестачі кадрів, а також старіння й скорочення польського суспільства, дедалі більше роботодавців вирішують доручати роботу громадянам України та працівникам з інших країн Східної Європи. Іноземці з України, Білорусі, Молдови та Грузії нині становлять понад 80% усіх іноземців, які працюють у Польщі, а їхнє працевлаштування стало важливим елементом стратегії багатьох компаній.

Хоча легалізація працевлаштування іноземців із цих країн є відносно простою, вона все ж потребує знання адміністративних процедур і дотримання норм щодо мінімальної зарплати, робочого часу та легального перебування іноземців на території Республіки Польща.

У Personnel Service ми забезпечуємо повну підтримку в рекрутингу, процесі легалізації та адаптації працівників на робочому місці, допомагаючи роботодавцям ефективно й відповідно до закону працевлаштовувати іноземців.

Ми підтримуємо підприємців у:

Пошук відповідних кандидатів

Ми проводимо широкі маркетингові заходи, активно рекрутуємо та користуємося підтримкою мережі бізнес-партнерів у Польщі та за кордоном.

Перевірка документів

Ми перевіряємо, зокрема, номер PESEL, підставу перебування іноземця в Польщі та можливості легалізації працевлаштування.

Отримання дозволів на роботу

Ми подаємо або допомагаємо подати заяву про доручення роботи іноземцю чи допомагаємо отримати дозвіл на роботу типу A.

Повідомлення служби зайнятості

Якщо громадянин України розпочав роботу в Польщі на підставі спеціального воєнного закону, ми повідомляємо про працевлаштування відповідним органам.

Організація приїзду та проживання

Ми допомагаємо іноземцям знайти житло, враховуючи, що багато громадян України вже постійно проживають у Польщі.

Онбординг та адаптація працівників

Ми забезпечуємо підтримку двомовних координаторів, які допомагають у навчанні на робочому місці та адаптації працівників.

Продовження документів, що легалізують перебування громадян

Ми контролюємо строки можливого перебування громадян третіх країн у Польщі, допомагаємо подати нові документи та отримати карту побиту.

Наші знання про транскордонний ринок праці, правові норми та можливості працевлаштування іноземців у Республіці Польща дозволяють ефективно відповідати на потреби роботодавців. Завдяки Personnel Service доручення роботи громадянину України відбувається швидко, відповідно до вимог закону та повністю безпечно для роботодавця.

Доступні форми працевлаштування працівників з України

Рішення про вибір форми працевлаштування працівників з України має бути пристосоване до специфіки діяльності компанії, її кадрових потреб та стратегії довгострокового розвитку. Кожна з доступних форм має свої переваги, а Personnel Service допомагає підібрати оптимальне рішення до вимог роботодавця.

Пряме працевлаштування – це класична форма встановлення трудових відносин, коли компанія самостійно підписує договір із працівником, беручи на себе повну відповідальність за його працевлаштування з першого робочого дня. Це ідеальне рішення для підприємств, які шукають працівників на довгострокову перспективу та хочуть створити стабільну команду. Personnel Service підтримує роботодавців на кожному етапі – від рекрутингу, через формальності, пов’язані з легалізацією роботи й перебування на території Польщі, і до адаптації нових працівників.

Дізнайтеся більше про постійний рекрутинг

Тимчасова робота – це рішення для компаній, які стикаються з сезонним зростанням потреби у працівниках або динамічними змінами в структурі замовлень. У цій моделі тимчасова агенція формально працевлаштовує працівника, а потім направляє його на роботу до компанії-клієнта.

Personnel Service займається всім процесом – від рекрутингу та легалізації до кадрового та зарплатного обслуговування. Роботодавець може зосередитися на ключових аспектах діяльності, а ми беремо на себе все інше.

Дізнайтеся більше про тимчасову роботу

Процесний аутсорсинг – це рішення, яке дозволяє компаніям передавати певні операційні завдання спеціалізованому постачальнику послуг. Замість того, щоб самостійно керувати логістикою, виробництвом чи контролем якості, компанії можуть скористатися досвідом аутсорсингових фірм, які беруть на себе відповідальність за ці процеси. Це дозволяє підвищити ефективність, оптимізувати витрати та забезпечити більшу операційну гнучкість.

Переваги процесного аутсорсингу

Зменшення операційних витрат

Зосередження на ключових компетенціях компанії

Гнучкість та адаптація до потреб ринку

Підвищення якості та
ефективності процесів

Зменшення операційного ризику

Personnel Service – це досвідчений партнер в аутсорсингу логістичних, виробничих та кадрових процесів. З нашою підтримкою ваша компанія може працювати ефективніше, без тягаря адміністративних завдань, пов’язаних з управлінням персоналом або дотриманням нового польського закону щодо працевлаштування іноземців у Республіці Польща.

Працевлаштування громадян України в Польщі пов’язане з багатьма процедурами, включаючи легалізацію перебування іноземця, адміністративні формальності, пов’язані з дорученням роботи, та дотримання положень Закону про допомогу громадянам України та Закону про іноземців, а також останнього Закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща. Personnel Service — це найкращий вибір для роботодавців, які наймають громадян України, оскільки надає комплексну підтримку на кожному етапі рекрутингу, легалізації працевлаштування та адаптації працівників.

Роботодавець, який працевлаштовує громадянина України, має дотримуватись положень Закону про допомогу громадянам України (так званий український спеціальний закон, воєнний спеціальний закон), Закону про умови допустимості залучення іноземців до роботи на території Республіки Польща та інших нормативних актів, що регулюють працевлаштування іноземців. Personnel Service забезпечує повну формальну безпеку, мінімізуючи ризик порушення закону.

Легалізація працевлаштування іноземців – незалежно від того, чи потребує доручення роботи іноземцю повідомлення до служби зайнятості, чи кандидат працюватиме на підставі заяви, ми подбаємо про подання та отримання всіх необхідних документів.

Перевірка підстави перебування іноземця – для громадян України кандидати все частіше шукаються на місцевому польському ринку праці. Важливо перевірити законність перебування іноземця в Польщі перед дорученням роботи. Ми перевіряємо документи, такі як карта перебування, віза, біометричний паспорт та статус номера PESEL.

Правова безпека укладених договорів – ми гарантуємо, що працівники, які працюють через наше агентство, легально працевлаштовані, як щодо забезпечення мінімальної заробітної плати, так і відповідності договорів нормам робочого часу.

Моніторинг змін у законодавстві – наші спеціалісти стежать за дотриманням процедур відповідно до законів щодо громадян України та норм ринку праці.

Завдяки цим заходам роботодавці можуть бути впевнені, що доручення роботи громадянину України відбувається легально та відповідно до польського законодавства.

Працевлаштування громадянина України включає багато формальностей і етапів, які Personnel Service здійснює комплексно:

Підбір кандидата – рекрутинг відбувається як на місцевому ринку праці, так і за кордоном. Ми маємо власну стратегію рекрутингу та широку мережу бізнес-партнерів, які допомагають нам знаходити найкраще підібраних кандидатів.

Подання заяви про доручення виконання роботи або реєстрація працевлаштування громадянина України на підставі повідомлення – ми займаємось повною легалізацією.

Адміністративне обслуговування – підготовка договорів, реєстрація в ZUS, розрахунок заробітної плати та податки.

Перевірка документів – перевірка підстави перебування іноземця та карти перебування, а також допомога у продовженні документів перебування.

Організація проживання – ми забезпечуємо житло для працівників. Також маємо власні житлові ресурси (включно з готелем для працівників).

Навчання та адаптація – ми полегшуємо адаптацію працівників до нових умов роботи.

Попередні та періодичні медичні обстеження та медичне обслуговування – ми надаємо нашим працівникам медичну допомогу рідною мовою, забезпечуючи повне розуміння та комфорт під час візиту до лікаря.

Співпраця з Personnel Service звільняє роботодавця від усіх формальностей, пов’язаних із працевлаштуванням іноземців.

Завдяки нашій розгалуженій базі постачальників та сучасним методам рекрутингу роботодавці можуть швидко заповнити кадрові прогалини.

Мобільне рекрутингове бюро – REKRUTOBUS – інноваційне рішення, що дозволяє швидко проводити рекрутинг без необхідності відвідувати офіс. Наша команда виїжджає в різні регіони Польщі, полегшуючи кандидатам подачу заявок.

Гнучкі форми працевлаштування та співпраці – ми пропонуємо нашим клієнтам гнучкі форми співпраці в рамках тимчасової роботи, аутсорсингу чи постійного найму.

Швидкий початок роботи – легалізація працевлаштування та організація роботи здійснюються ефективно та без зайвої бюрократії.

Стратегічний рекрутинговий маркетинг – ми шукаємо працівників не лише через стандартні канали, а й активно працюємо в соціальних мережах, а також розробляємо та реалізуємо комплексні рекрутингові кампанії.

Завдяки цим рішенням працівники можуть швидше розпочати роботу, а роботодавці уникати простоїв у виробництві.

Проживання працівників – ми забезпечуємо комфортабельні місця для ночівлі, що усуває проблему розміщення іноземців. Наш стандарт проживання також сприяє нижчій плинності персоналу.

Організація транспорту – ми підтримуємо роботодавців в організації транспорту для працівників.

Навчання та адаптація – ми тут, щоб допомагати. Ми віримо, що добре проведений onboarding підвищує утримання працівників та ефективність їхньої роботи, тому приділяємо велику увагу підготовці працівників до роботи та ознайомленню з умовами та обов’язками.

Мовна підтримка – наші двомовні координатори надають допомогу у щоденній комунікації та перекладі документів.

Завдяки цим заходам працівники швидше адаптуються до нового середовища, що підвищує ефективність та стабільність працевлаштування.

Personnel Service має внутрішній відділ аудиту, який постійно контролює та вдосконалює процеси, пов’язані з:

Обслуговування клієнтів

Розрахунки та заробітна плата

Підтримка працівників

Завдяки відділу аудиту Personnel Service постійно підвищує стандарти, забезпечуючи роботодавцям та працівникам найкращий досвід співпраці.

Відсутність витрат на рекрутинг та відбір – весь процес та пов’язані з ним витрати покриваємо ми.

Зниження адміністративних витрат – ми беремо на себе формальності, пов’язані з працевлаштуванням громадян України.

Юридична безпека – ми уникаємо помилок, які можуть призвести до санкцій.

Оптимізація витрат на працевлаштування – ми допомагаємо роботодавцям підлаштувати модель співпраці під їхні потреби.

Роботодавці можуть зосередитися на веденні бізнесу, а ми займаємося всіма аспектами працевлаштування та обслуговування іноземців.

Хочете дізнатися більше? Зв’яжіться з нами та дізнайтеся, як ми можемо допомогти вашій компанії!

12 000 FTE

Кількість тимчасових працівників

+450

Найнятих працівників щотижня

+2700 FTE

Стільки працівників ми наймаємо для одного клієнта

+500

Задоволених клієнтів

100%

Відповідність польському законодавству

6h

Стільки часу нам потрібно, щоб залучити 40 працівників

Для нас кожен рекрутинговий проєкт — це не лише цифри, а насамперед люди та їхні історії. Ми співпрацюємо з компаніями з різних галузей, допомагаючи їм знаходити мотивованих працівників, а також підтримуємо іноземців у побудові своєї кар'єри в Польщі.

Перегляньте наші Case Studies та дізнайтеся, як наші рішення вплинули на бізнес-успіх наших клієнтів! Тут ви знайдете конкретні приклади того, як ми ефективно рекрутуємо, інтегруємо та оптимізуємо процеси працевлаштування. Подивіться, як ми допомогли компаніям знизити витрати на рекрутинг, покращити утримання працівників і забезпечити стабільні команди, готові до роботи.

Логістика
електронної комерції

Продуктове
виробництво

Промислове
виробництво

Автомобільна промисловість

Віконна промисловість

РТВ і побутова техніка

Наші рекрутингові послуги допомагають компаніям у різних секторах вирішувати ключові проблеми, пов’язані з нестачею працівників, плинністю кадрів та ефективністю операцій.

ПроблемаВисока сезонність виробництва, велика плинність кадрів, необхідність дотримання суворих санітарних норм.

РішенняМи надаємо гнучких та мотивованих працівників, забезпечуючи їх легальне працевлаштування та швидку адаптацію до специфіки роботи.

ПроблемаНедостатня кількість працівників на посадах, що не потребують високої кваліфікації, необхідність стабільної та ефективної робочої сили.

РішенняМи набираємо перевірених працівників, готових до позмінної роботи та довгострокової співпраці, що зменшує плинність кадрів.

ПроблемаРаптові стрибки попиту на працівників у сезон пікових замовлень, труднощі з пошуком людей для роботи на складах.

РішенняМи швидко забезпечуємо працівників, готових працювати в динамічних умовах, мінімізуючи затримки та простої в роботі.

ПроблемаВисокі вимоги до точності та якості, нестача стабільного персоналу на виробництві автомобільних компонентів.

РішенняМи забезпечуємо надійних працівників, відібраних за ручними навичками та готовністю працювати у вимогливому середовищі.

ПроблемаСкладнощі з пошуком кваліфікованих працівників для складання та контролю якості побутової техніки.

РішенняМи забезпечуємо ретельно відібраних кандидатів, які швидко адаптуються до роботи на конвеєрі та відповідають високим стандартам галузі.

Завдяки нашому досвіду та знанням у рекрутингу іноземців ми допомагаємо компаніям ефективно керувати персоналом, оптимізувати витрати та уникати проблем, пов’язаних з дефіцитом робочої сили. Довіртесь експертам і забезпечте стабільність свого бізнесу!

Як відбувається процес працевлаштування працівників з України?

Працевлаштування громадян України в Польщі вимагає знання законодавства, зокрема Закону про умови допустимості передачі роботи іноземцям на території Республіки Польща, Закону про допомогу громадянам України (так званий український спецзакон), а також адміністративних процедур отримання необхідних документів, що дозволяють іноземцю працювати в Польщі. Кожен роботодавець, який наймає громадян України, повинен забезпечити легальне працевлаштування іноземців і виконати формальні вимоги щодо передачі роботи громадянам третіх країн.

З нашою підтримкою суб’єкт, що доручає роботу іноземцю, може бути впевнений, що всі процедури проведені відповідно до закону, а громадянин України працює легально та відповідно до польських трудових норм.

Хочете дізнатися більше про можливості працевлаштування громадян України? Зв’яжіться з нами!

Етап 1: Підготовка та формальності

Процес працевлаштування громадян України та інших країн колишнього східного блоку починається з аналізу потреб роботодавця та перевірки формальних вимог щодо законного доручення виконання роботи іноземцям, що перебувають на території Польщі.

Аналіз потреб персоналу – визначення кількості працівників та робочого часу.

Перевірка правових вимог – перевірка, чи необхідно подати заяву про доручення роботи громадянину третьої країни та чи відповідає він умовам законного перебування в Польщі.

Планування графіку – визначення дати початку роботи, кількості годин та періоду виконання роботи.

Підготовка документації – складання заяви або запиту до районного бюро праці, підготовка договорів та документів, пов’язаних із працевлаштуванням іноземця.

Етап 2: Рекрутинг

Щоб забезпечити роботодавців відповідними кадрами, ми активно здійснюємо рекрутинг кандидатів у Польщі, Україні та інших східних країнах. Використовуємо сучасні інструменти рекрутингу та проводимо масштабні кампанії, також спираючись на широку, багаторічну мережу надійних партнерів.

На цьому етапі ми перевіряємо досвід кандидатів та їх відповідність посаді. Також перевіряємо документи іноземця (наприклад, номер PESEL, карту перебування або іншу основу для легального перебування в Польщі).

Етап 3: Формалізація працевлаштування

В залежності від обраної форми співпраці ми підтримуємо або беремо на себе відповідальність за отримання необхідних документів – подачу повідомлення про працевлаштування іноземця до відповідного бюро праці або подачу заяви про внесення заяви про доручення виконання роботи до реєстру заяв. Ми також допомагаємо іноземцям, які бажають продовжити своє перебування в Польщі, у подачі заяв на тимчасову карту перебування або інший документ, що дозволяє працювати та проживати в Польщі.

У рамках нашої діяльності ми також організовуємо приїзди до Польщі та надаємо допомогу громадянам України у пошуку житла.

Етап 4: Адаптація на робочому місці

Після початку роботи громадянина України ми забезпечуємо його швидку адаптацію та підтримку у перші тижні працевлаштування. Ми проводимо або перекладаємо навчання за робочими місцями на іноземну мову, готуючи іноземця до виконання роботи відповідно до вимог роботодавця. Наші координатори підтримують працівників протягом усього періоду працевлаштування – як у інтеграції на новому робочому місці, так і в адаптації до нового середовища проживання.

Ці заходи дозволяють громадянину України швидко розпочати роботу, а роботодавець отримує мотивованого та добре підготовленого працівника.

Завдяки нашому досвіду та комплексній підтримці, працевлаштування громадянина України стає простим та безпечним процесом.

Grupa Kapitałowa Personnel Service

вул. Sucha 3 поверх 3, 50-086 Вроцлав

Акціонерне товариство "Personnel Service" з місцезнаходженням у Вроцлаві, внесене до Національного судового реєстру (KRS), який веде Окружний суд Вроцлава - Фабрична у Вроцлаві, 6-й Комерційний відділ Національного судового реєстру, акціонерний капітал: 7 843 469,00 злотих, сплачений повністю.

вул. Sucha 3 поверх 3, 50-086 Вроцлав

Fire emoji Grupa Kapitałowa Personnel Service

Акціонерне товариство "Personnel Service" з місцезнаходженням у Вроцлаві, внесене до Національного судового реєстру (KRS), який веде Окружний суд Вроцлава - Фабрична у Вроцлаві, 6-й Комерційний відділ Національного судового реєстру, акціонерний капітал: 7 843 469,00 злотих, сплачений повністю.