Найм сотрудников из Украины

В условиях нехватки кадров, а также старения и сокращения польского общества, всё больше работодателей решают доверить работу гражданам Украины и работникам из других стран Восточной Европы. Иностранцы из Украины, Беларуси, Молдовы и Грузии в настоящее время составляют более 80% всех иностранцев, работающих в Польше, и их трудоустройство стало важным элементом стратегии многих компаний.

Хотя легализация трудоустройства иностранцев из этих стран относительно проста, она всё же требует знания административных процедур и соблюдения правил, касающихся минимальной заработной платы, рабочего времени и законного пребывания иностранцев на территории Республики Польша.

В Personnel Service мы обеспечиваем полную поддержку в рекрутинге, процессе легализации и адаптации работников на рабочем месте, помогая работодателям эффективно и законно нанимать иностранцев.

Мы поддерживаем предпринимателей в:

Подбор подходящих кандидатов

Мы ведем широкую маркетинговую деятельность, активно занимаемся рекрутингом и используем поддержку сети бизнес-партнеров в Польше и за рубежом.

Проверка документов

Мы проверяем, в частности, номер PESEL, основание пребывания иностранца в Польше и возможности легализации трудоустройства.

Получение разрешений на работу

Мы подаем или помогаем подать заявление о поручении работы иностранцу, а также помогаем получить разрешение на работу типа A.

Уведомление службы занятости

Если гражданин Украины начал работать в Польше на основании специального военного закона, мы сообщаем о трудоустройстве в соответствующие службы.

Организация приезда и проживания

Мы помогаем иностранцам найти жилье, учитывая, что многие граждане Украины уже постоянно живут в Польше.

Онбординг и адаптация сотрудников

Мы предоставляем поддержку двуязычных координаторов, которые помогают в обучении на рабочем месте и адаптации сотрудников.

Продление документов, легализующих пребывание граждан

Мы контролируем сроки возможного пребывания граждан третьих стран в Польше, помогаем подать новые документы и получить вид на жительство.

Наши знания о трансграничном рынке труда, правовых нормах и возможностях трудоустройства иностранцев в Республике Польша позволяют эффективно отвечать на потребности работодателей. Благодаря Personnel Service привлечение к работе гражданина Украины осуществляется быстро, в соответствии с требованиями закона и полностью безопасно для работодателя.

Доступные формы трудоустройства работников из Украины

Решение о выборе формы трудоустройства работников из Украины должно быть адаптировано к специфике деятельности компании, её кадровым потребностям и стратегии долгосрочного развития. Каждая из доступных форм имеет свои преимущества, а Personnel Service помогает подобрать оптимальное решение под требования работодателя.

Pracownicy ze Wschodu (Ukrainy) gotowi do podjęcia pracy po procesie rekrutacji. Grafika przedstawiająca wykwalifikowanego fachowca w kasku oraz kobietę pracującą w sektorze rolnym

Прямое трудоустройство – это классическая форма установления трудовых отношений, при которой компания сама подписывает договор с сотрудником, беря на себя полную ответственность за его трудоустройство с первого рабочего дня. Это идеальное решение для предприятий, которые ищут сотрудников на долгий срок и хотят создать стабильную команду. Personnel Service поддерживает работодателей на каждом этапе – от рекрутинга и формальностей, связанных с легализацией работы и пребывания на территории Польши, до адаптации новых сотрудников.

Узнайте больше о постоянном найме

Временная работа – это решение для компаний, сталкивающихся с сезонным ростом потребности в сотрудниках или динамическими изменениями в структуре заказов. В этой модели временная кадровая служба формально нанимает сотрудника и затем направляет его на работу в компанию клиента.

Personnel Service занимается всем процессом – от рекрутинга и легализации до кадрового и зарплатного обслуживания. Работодатель может сосредоточиться на ключевых аспектах деятельности, а мы берём на себя всё остальное.

Узнайте больше о временной работе

Процессный аутсорсинг – это решение, которое позволяет компаниям передавать определённые операционные задачи специализированному поставщику услуг. Вместо того чтобы самостоятельно управлять логистикой, производством или контролем качества, компании могут использовать опыт аутсорсинговых фирм, которые берут на себя ответственность за эти процессы. Это позволяет повысить эффективность, оптимизировать затраты и обеспечить большую операционную гибкость.

Преимущества процессного аутсорсинга

Снижение операционных расходов

Сосредоточение на ключевых компетенциях компании

Гибкость и адаптация к требованиям рынка

Повышение качества и
эффективности процессов

Снижение операционного риска

Personnel Service – это опытный партнёр в аутсорсинге логистических, производственных и кадровых процессов. С нашей поддержкой ваша компания может работать эффективнее и продуктивнее, без нагрузки на административные задачи, связанные с управлением персоналом или соблюдением нового польского закона о трудоустройстве иностранцев в Республике Польша.

Трудоустройство граждан Украины в Польше связано с множеством процедур, включая легализацию пребывания иностранца, административные формальности, связанные с поручением работы, и соблюдение положений Закона о помощи гражданам Украины и Закона о иностранцах, а также последнего Закона о допустимости поручения работы иностранцам на территории Республики Польша. Personnel Service — это лучший выбор для работодателей, нанимающих граждан Украины, так как обеспечивает комплексную поддержку на каждом этапе рекрутинга, легализации трудоустройства и адаптации сотрудников.

Работодатель, нанимающий гражданина Украины, должен соблюдать положения Закона о помощи гражданам Украины (так называемый украинский специальный закон, военный специальный закон), Закона о допустимости трудоустройства иностранцев на территории Республики Польша и других нормативных актов, регулирующих трудоустройство иностранцев. Personnel Service обеспечивает полную формальную безопасность, минимизируя риск нарушений закона.

Легализация трудоустройства иностранцев – независимо от того, требует ли поручение работы иностранцу уведомления в службе занятости или кандидат будет работать по заявлению, мы заботимся о подаче и получении всех необходимых документов.

Проверка основания пребывания иностранца – для граждан Украины кандидаты всё чаще ищутся на местном польском рынке труда. Важно проверить законность пребывания иностранца в Польше перед поручением работы. Мы проверяем документы, такие как карта пребывания, виза, биометрический паспорт и статус номера PESEL.

Правовая безопасность заключаемых договоров – мы гарантируем, что сотрудники, работающие через наше агентство, трудоустроены легально, как в части соблюдения минимальной зарплаты, так и соответствия договоров нормам рабочего времени.

Мониторинг изменений в законодательстве – наши специалисты следят за текущим соблюдением процедур в соответствии с законами о гражданах Украины и трудовым законодательством.

Благодаря этим мерам работодатели могут быть уверены, что поручение работы гражданину Украины осуществляется законно и в соответствии с польским законодательством.

Трудоустройство гражданина Украины включает множество формальностей и этапов, которые Personnel Service выполняет комплексно:

Подбор кандидата – рекрутинг осуществляется как на местном рынке труда, так и за границей. У нас есть собственная стратегия подбора и широкая сеть бизнес-партнёров, которые помогают находить наиболее подходящих кандидатов.

Подача заявления о поручении работы или регистрация работы гражданина Украины на основании уведомления – мы обеспечиваем полную легализацию.

Административное сопровождение – подготовка договоров, регистрация в ZUS, расчёт заработной платы и налоги.

Проверка документов – проверка основания пребывания иностранца и карты пребывания, а также помощь в продлении документов.

Организация проживания – мы предоставляем жильё для сотрудников. Также у нас есть собственные жилые ресурсы (включая гостиницу для сотрудников).

Обучение и адаптация – мы облегчаем адаптацию сотрудников к новым условиям работы.

Предварительные и периодические медицинские обследования и медицинское обслуживание – мы предоставляем нашим сотрудникам медицинскую помощь на их родном языке, обеспечивая полное понимание и комфорт во время визита к врачу.

Сотрудничество с Personnel Service освобождает работодателя от всех формальностей, связанных с трудоустройством иностранцев.

Благодаря нашей широкой базе поставщиков и современным методам рекрутинга работодатели могут быстро восполнить нехватку кадров.

Мобильное рекрутинговое бюро – REKRUTOBUS – инновационное решение, позволяющее быстро проводить набор без необходимости посещения офиса. Наша команда посещает разные регионы Польши, облегчая кандидатам подачу заявок.

Гибкие формы занятости и сотрудничества – мы предлагаем нашим клиентам гибкие формы сотрудничества в рамках временной работы, аутсорсинга или постоянного найма.

Быстрый старт работы – легализация занятости и организация работы проходят эффективно и без лишней бюрократии.

Стратегический рекрутинговый маркетинг – мы ищем сотрудников не только через стандартные каналы, но и активно работаем в социальных сетях, а также разрабатываем и реализуем комплексные рекрутинговые кампании.

Благодаря этим решениям сотрудники могут быстрее приступить к работе, а работодатели избегать простоев в производстве.

Проживание сотрудников – мы предоставляем комфортабельное жильё, что решает проблему размещения иностранных работников. Наш стандарт проживания также снижает текучесть кадров.

Организация транспорта – мы помогаем работодателям в организации транспорта для сотрудников.

Обучение и адаптация – мы здесь, чтобы помогать. Мы считаем, что качественный onboarding повышает удержание сотрудников и эффективность их работы, поэтому уделяем большое внимание подготовке сотрудников к работе и знакомству с условиями и обязанностями.

Языковая поддержка – наши двуязычные координаторы помогают в повседневной коммуникации и переводе документов.

Благодаря этим мерам сотрудники быстрее адаптируются к новой среде, что повышает эффективность и стабильность занятости.

Personnel Service имеет внутренний отдел аудита, который постоянно контролирует и совершенствует процессы, связанные с:

Обслуживание клиентов

Начисление зарплат и расчеты

Поддержка сотрудников

Благодаря отделу аудита Personnel Service постоянно повышает стандарты, обеспечивая работодателям и сотрудникам лучший опыт сотрудничества.

Отсутствие затрат на рекрутинг и отбор – весь процесс и связанные с ним расходы ложатся на нас.

Снижение административных расходов – мы берем на себя формальности, связанные с наймом граждан Украины.

Юридическая безопасность – мы избегаем ошибок, которые могут привести к санкциям.

Оптимизация затрат на трудоустройство – мы помогаем работодателям адаптировать модель сотрудничества под их потребности.

Работодатели могут сосредоточиться на ведении бизнеса, а мы занимаемся всеми аспектами найма и обслуживания иностранных сотрудников.

Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами и узнайте, как мы можем помочь вашей компании!

12 000 FTE

Количество временных работников

+450

Нанятых сотрудников каждую неделю

+2700 FTE

Столько сотрудников мы нанимаем для одного клиента

+500

Довольных клиентов

100%

Соответствие польскому законодательству

6h

Столько времени нам нужно, чтобы привлечь 40 сотрудников

Для нас каждый проект по найму — это не только цифры, но прежде всего люди и их истории. Мы сотрудничаем с компаниями из разных отраслей, помогая им находить мотивированных сотрудников, а также поддерживаем иностранцев в построении своей карьеры в Польше.

Ознакомьтесь с нашими кейсами и узнайте, как наши решения способствовали бизнес-успеху наших клиентов! Здесь вы найдете конкретные примеры того, как мы эффективно нанимаем, интегрируем и оптимизируем процессы трудоустройства. Посмотрите, как мы помогли компаниям снизить затраты на найм, улучшить удержание сотрудников и обеспечить стабильные команды, готовые к работе.

Логистика
электронной коммерции

Пищевая
промышленность

Промышленное
производство

Автомобильная промышленность

Оконная промышленность

РТВ и бытовая техника

Наши рекрутинговые услуги помогают компаниям в разных секторах решать ключевые проблемы, связанные с нехваткой сотрудников, текучестью кадров и операционной эффективностью.

ПроблемаВысокая сезонность производства, высокая текучесть сотрудников, необходимость соблюдения строгих санитарных норм.

РешениеМы предоставляем гибких и мотивированных сотрудников, обеспечивая их легальное трудоустройство и быструю адаптацию к специфике работы.

ПроблемаНехватка сотрудников на должностях, не требующих высокой квалификации, необходимость стабильной и эффективной рабочей силы.

РешениеМы нанимаем проверенных сотрудников, готовых к посменной работе и долгосрочному сотрудничеству, что снижает текучесть кадров.

ПроблемаРезкие всплески спроса на сотрудников в сезоны повышенных заказов, трудности с поиском работников для работы на складах.

РешениеМы быстро предоставляем сотрудников, готовых работать в динамичных условиях, минимизируя задержки и простой в операциях.

ПроблемаВысокие требования к точности и качеству, отсутствие стабильного персонала на производстве автомобильных компонентов.

РешениеМы предоставляем надежных сотрудников, отобранных по навыкам работы руками и готовности работать в требовательной среде.

ПроблемаТрудности с поиском квалифицированных сотрудников для сборки и контроля качества бытовой техники.

РешениеМы предоставляем тщательно отобранных кандидатов, которые быстро адаптируются к работе на производственной линии и соответствуют высоким отраслевым стандартам.

Благодаря нашим знаниям и опыту в подборе иностранцев мы помогаем компаниям эффективно управлять персоналом, оптимизировать расходы и избегать проблем, связанных с нехваткой рабочей силы. Доверьтесь экспертам и обеспечьте стабильность своего бизнеса!

Как проходит процесс найма работников из Украины?

Найм граждан Украины в Польше требует знания законодательства, включая Закон о допустимости передачи работы иностранцам на территории Республики Польша, Закон о помощи гражданам Украины (так называемый украинский спецзакон), а также административные процедуры получения необходимых документов, позволяющих иностранцу работать в Польше. Каждый работодатель, нанимающий граждан Украины, должен обеспечить легальность трудоустройства иностранцев и выполнить формальные требования по передаче работы гражданам третьих стран.

С нашей поддержкой организация, поручающая работу иностранцу, может быть уверена, что все процедуры выполнены в соответствии с законом, а гражданин Украины работает легально и в соответствии с правилами польского рынка труда.

Хотите узнать больше о возможностях трудоустройства граждан Украины? Свяжитесь с нами!

Этап 1: Подготовка и формальности

Процесс трудоустройства граждан Украины и других стран бывшего восточного блока начинается с анализа потребностей работодателя и проверки формальных требований для законного назначения работы иностранцам, находящимся на территории Польши.

Анализ потребностей персонала – определение количества работников и их рабочего времени.

Проверка правовых требований – проверка, требуется ли заявление о назначении работы гражданину третьей страны и соответствует ли он условиям законного пребывания в Польше.

Планирование графика – определение даты начала работы, количества часов и периода выполнения работы.

Подготовка документов – составление заявления или запроса для районного бюро труда, подготовка договоров и документов, связанных с трудоустройством иностранца.

Этап 2: Найм

Для обеспечения работодателей соответствующими кадрами мы активно проводим набор кандидатов в Польше, Украине и других восточных странах. Используем современные инструменты рекрутинга и проводим масштабные кампании, а также опираемся на широкую, годами проверенную сеть надежных партнеров.

На этом этапе мы проверяем опыт кандидатов и их соответствие должности. Также проверяем документы иностранца (например, номер PESEL, вид на жительство или другое основание для легального пребывания в Польше).

Этап 3: Оформление трудоустройства

В зависимости от выбранной формы сотрудничества мы либо поддерживаем, либо берем на себя ответственность за получение необходимых документов – подачу уведомления о трудоустройстве иностранца в соответствующее бюро труда или подачу заявления о внесении заявления о поручении работы в реестр заявлений. Мы также помогаем иностранцам, которые хотят продлить свое пребывание в Польше, при подаче заявлений на временную карту пребывания или другой документ, позволяющий работать и проживать в Польше.

В рамках нашей деятельности мы также организуем приезд в Польшу и оказываем помощь гражданам Украины в поиске жилья.

Этап 4: Адаптация на рабочем месте

После начала работы гражданина Украины мы обеспечиваем его быструю адаптацию и поддержку в первые недели трудоустройства. Мы проводим или переводим на родной язык обучение по рабочим обязанностям, готовя иностранца к выполнению работы согласно требованиям работодателя. Наши координаторы сопровождают сотрудников на протяжении всего периода трудоустройства – как в интеграции на новом рабочем месте, так и в адаптации к новой среде проживания.

Благодаря этим действиям гражданин Украины может быстро приступить к работе, а работодатель получает мотивированного и хорошо подготовленного сотрудника.

Благодаря нашему опыту и комплексной поддержке, процесс трудоустройства гражданина Украины становится простым и безопасным.

Группа компаний Персонел Сервис

улица Суха 3, этаж 3, 50-086 Вроцлав

Персоннел Сервис С.А. базируется во Вроцлаве внесён в судебный реестр Окружного суда для Вроцлав — Фабричной во Вроцлаве, VI Экономический отдел НСР , уставный капитал : 7451295,00 ПЛН, полностью оплачен

улица Суха 3, этаж 3, 50-086 Вроцлав

Группа компаний Персонел Сервис

Персоннел Сервис С.А. базируется во Вроцлаве внесён в судебный реестр Окружного суда для Вроцлав — Фабричной во Вроцлаве, VI Экономический отдел НСР , уставный капитал : 7451295,00 ПЛН, полностью оплачен