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Feste und Massenrekrutierung
- professionelle Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung

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Rekrutacje stałe i masowe
- profesjonalne wsparcie w pozyskiwaniu pracowników

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Was ist permanente Personalbeschaffung und wie arbeiten wir in der Praxis?

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Die feste Personalbeschaffung, auch Permanent Placement genannt, ist ein umfassender Prozess zur Gewinnung von Mitarbeitenden für feste Positionen (Vollzeitstellen oder B2B-Verträge), die entsprechende Qualifikationen, Erfahrung und kulturelle Passung erfordern.

Der Prozess der festen Personalbeschaffung kann entweder spezialisiert oder massenhaft sein, je nach Anzahl der gesuchten Kandidaten, dem Profil der Positionen und den Anforderungen. Der Service der festen Personalbeschaffung unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Kandidaten für eine langfristige Zusammenarbeit.

Spezialisierte Rekrutierung konzentriert sich auf die Suche nach Schlüsselmitarbeitern, Experten und Fachkräften, die einen echten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens haben. Der Auswahlprozess ist dabei in der Regel länger und aufwändiger, aber notwendig, um ideale Kandidaten für anspruchsvolle Positionen zu finden.

Volumenrekrutierung, auch Massenrekrutierung genannt, zielt darauf ab, in kurzer Zeit viele offene Stellen zu besetzen. Dies ist besonders wichtig bei der Expansion von Betrieben, Eröffnung neuer Standorte, Produktionssteigerung oder saisonalem Personalbedarf. Solche Prozesse erfordern eine durchdachte Rekrutierungsstrategie, präzise Organisation und angepasste Methoden und Kanäle, um schnell passende Mitarbeitende zu gewinnen.

In beiden Fällen – sowohl bei spezialisierten als auch bei volumenbasierten Rekrutierungen – entscheiden sich Unternehmen häufig für RPO-Dienstleistungen (Recruiting Process Outsourcing). Dabei wird der Rekrutierungsprozess an einen externen Dienstleister ausgelagert, der auf Personalgewinnung spezialisiert ist. Unabhängig vom Rekrutierungstyp ermöglicht diese Auslagerung dem Unternehmen, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren, während Experten sich um die Suche nach den besten Kandidaten kümmern. Die endgültige Entscheidung über die Einstellung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Die Agentur übernimmt die Rolle eines strategischen Beraters und Ausführenden, der dem Unternehmen einen Großteil der Aufgaben rund um Rekrutierung und Auswahl abnimmt. Mit der Beauftragung übernimmt die Agentur die Verantwortung für die Kandidatensuche, Durchführung des Auswahlverfahrens, Kompetenzprüfung und Präsentation der am besten geeigneten Bewerber.

Die Nutzung von Personaldienstleistungen ermöglicht eine deutliche Optimierung des Mitarbeitergewinnungsprozesses. Dank ihrer Spezialisierung sind Agenturen in der Lage, einen effizienten Rekrutierungsprozess durchzuführen, der alle Schritte umfasst – von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl und Überprüfung der Kandidaten. Zudem ermöglichen Erfahrung und Ressourcen der Agenturen den Zugang zu Top-Talenten, auch zu solchen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Was ist permanente Personalbeschaffung und wie arbeiten wir in der Praxis?

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Die feste Personalbeschaffung, auch Permanent Placement genannt, ist ein umfassender Prozess zur Gewinnung von Mitarbeitenden für feste Positionen (Vollzeitstellen oder B2B-Verträge), die entsprechende Qualifikationen, Erfahrung und kulturelle Passung erfordern.

Der Prozess der festen Personalbeschaffung kann entweder spezialisiert oder massenhaft sein, je nach Anzahl der gesuchten Kandidaten, dem Profil der Positionen und den Anforderungen. Der Service der festen Personalbeschaffung unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Kandidaten für eine langfristige Zusammenarbeit.

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Spezialisierte Rekrutierung konzentriert sich auf die Suche nach Schlüsselmitarbeitern, Experten und Fachkräften, die einen echten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens haben. Der Auswahlprozess ist dabei in der Regel länger und aufwändiger, aber notwendig, um ideale Kandidaten für anspruchsvolle Positionen zu finden.

Volumenrekrutierung, auch Massenrekrutierung genannt, zielt darauf ab, in kurzer Zeit viele offene Stellen zu besetzen. Dies ist besonders wichtig bei der Expansion von Betrieben, Eröffnung neuer Standorte, Produktionssteigerung oder saisonalem Personalbedarf. Solche Prozesse erfordern eine durchdachte Rekrutierungsstrategie, präzise Organisation und angepasste Methoden und Kanäle, um schnell passende Mitarbeitende zu gewinnen.

In beiden Fällen – sowohl bei spezialisierten als auch bei volumenbasierten Rekrutierungen – entscheiden sich Unternehmen häufig für RPO-Dienstleistungen (Recruiting Process Outsourcing). Dabei wird der Rekrutierungsprozess an einen externen Dienstleister ausgelagert, der auf Personalgewinnung spezialisiert ist. Unabhängig vom Rekrutierungstyp ermöglicht diese Auslagerung dem Unternehmen, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren, während Experten sich um die Suche nach den besten Kandidaten kümmern. Die endgültige Entscheidung über die Einstellung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Die Agentur übernimmt die Rolle eines strategischen Beraters und Ausführenden, der dem Unternehmen einen Großteil der Aufgaben rund um Rekrutierung und Auswahl abnimmt. Mit der Beauftragung übernimmt die Agentur die Verantwortung für die Kandidatensuche, Durchführung des Auswahlverfahrens, Kompetenzprüfung und Präsentation der am besten geeigneten Bewerber.

Die Nutzung von Personaldienstleistungen ermöglicht eine deutliche Optimierung des Mitarbeitergewinnungsprozesses. Dank ihrer Spezialisierung sind Agenturen in der Lage, einen effizienten Rekrutierungsprozess durchzuführen, der alle Schritte umfasst – von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl und Überprüfung der Kandidaten. Zudem ermöglichen Erfahrung und Ressourcen der Agenturen den Zugang zu Top-Talenten, auch zu solchen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Arten der durchgeführten Festanstellungen

Massen Rekrutierungen (großvolumig)

Massenrekrutierungen reagieren dank ihrer Dynamik und ihres Umfangs auf Herausforderungen, die mit einem plötzlichen Anstieg des Personalbedarfs verbunden sind. Der Rekrutierungsprozess konzentriert sich in diesem Fall auf die Reichweite der Maßnahmen und die Maximierung der Anzahl an Bewerbungen, gefolgt von einer sorgfältigen Auswahl. In unserer Arbeit ist dank der engen Zusammenarbeit zwischen Rekrutierungsspezialisten und der Marketingabteilung das Online-Recruiting zu einer der wichtigsten Quellen für die Gewinnung großer Mitarbeiterzahlen für unsere Kunden geworden.

Die permanente Rekrutierung ermöglicht eine schnelle Besetzung von offenen Stellen in Branchen wie:

Produkcja

Produktion

Schnelle Besetzung von Stellen für Maschinenbediener, Qualitätsprüfer und Techniker.

Sektor usługowy i handlowy

Dienstleistungs- und Handelssektor

Gewinnung von Personal für die Kundenbetreuung oder Kassiererstellen.

Logistyka

Logistik

Rekrutierung von Lagerarbeitern, Gabelstaplerfahrern und Sortiermitarbeitern.

SSC/BPO

SSC/BPO

Massenhafte Einstellung von Spezialisten, die Geschäftsprozesse betreuen.

Ein effektiver Rekrutierungsprozess, insbesondere bei der Massenrekrutierung, erfordert eine gute Planung, die Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle und eine effiziente Organisation, um in kürzester Zeit die größtmögliche Anzahl der besten Kandidaten für den Kunden zu finden. Die Zusammenarbeit mit einer professionellen Personalvermittlungsfirma ermöglicht die Optimierung von Zeit und Kosten bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter.

Rekrutierungen von Spezialisten - Gewinnung von Mitarbeitern für Expertenpositionen

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Dauerhafte Mitarbeiterrekrutierung ist viel mehr als nur das Auffüllen von Stellen. In vielen Unternehmen bestimmt gerade die effektive dauerhafte Rekrutierung die Entwicklungsrichtung der Organisation, ihre Innovationsfähigkeit und ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.

Dauerhafte Rekrutierung umfasst Positionen, die einzigartige Kompetenzen, umfangreiche Erfahrung und spezialisiertes Wissen erfordern – von Experten in Nischenbereichen bis hin zu mittlerem und höherem Management (Executive Search). Die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter wird zu einem Schlüsselelement der Personalstrategie, insbesondere in Sektoren, in denen Qualität und präzise Übereinstimmung der Kandidaten mit der Unternehmenskultur und den Geschäftszielen zählen.

In der Praxis verfügen viele Organisationen nicht über die Ressourcen oder das Know-how, um eine effektive dauerhafte Rekrutierung durchzuführen. Der komplexe Prozess der Mitarbeitersuche, die Auswahl der besten Kandidaten und die Anpassung der Kompetenzen des Kandidaten an das spezifische Stellenprofil erfordert Zeit, Erfahrung und spezialisierte Werkzeuge.

Deshalb wird die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses an einen externen Partner zunehmend zur beliebten Lösung. Permanent Placement, also das Angebot der dauerhaften Rekrutierung, bedeutet nicht nur Zeitersparnis, sondern vor allem Qualitätsgarantie – die dauerhafte Rekrutierung berücksichtigt individuelle Geschäftsbedürfnisse, Branchen und das Profil des idealen Kandidaten.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir die vollständige Verwaltung des dauerhaften Rekrutierungsprozesses – vom Talent Sourcing über die Kandidatenauswahl bis hin zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses, der mit der Präsentation ausgewählter Kandidaten für den Kunden endet. Jede Phase des Rekrutierungsprozesses wird an die Spezifik der Position und die Erwartungen des Kunden angepasst, wobei wir auf die Optimierung und Effektivität des Prozesses achten.

Professionelle Rekrutierungsdienstleistungen ermöglichen die schnelle Gewinnung geeigneter Mitarbeiter für das Unternehmen und minimieren das Risiko von Fehlentscheidungen. Effektive dauerhafte Rekrutierung ermöglicht es Organisationen, nicht nur neue Mitarbeiter zu gewinnen, sondern vor allem passende Mitarbeiter – bereit, das Unternehmenswachstum wirklich zu unterstützen

Dauerhafte Mitarbeiterrekrutierung ist viel mehr als nur das Auffüllen von Stellen. In vielen Unternehmen bestimmt gerade die effektive dauerhafte Rekrutierung die Entwicklungsrichtung der Organisation, ihre Innovationsfähigkeit und ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.

Dauerhafte Rekrutierung umfasst Positionen, die einzigartige Kompetenzen, umfangreiche Erfahrung und spezialisiertes Wissen erfordern – von Experten in Nischenbereichen bis hin zu mittlerem und höherem Management (Executive Search). Die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter wird zu einem Schlüsselelement der Personalstrategie, insbesondere in Sektoren, in denen Qualität und präzise Übereinstimmung der Kandidaten mit der Unternehmenskultur und den Geschäftszielen zählen.

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In der Praxis verfügen viele Organisationen nicht über die Ressourcen oder das Know-how, um eine effektive dauerhafte Rekrutierung durchzuführen. Der komplexe Prozess der Mitarbeitersuche, die Auswahl der besten Kandidaten und die Anpassung der Kompetenzen des Kandidaten an das spezifische Stellenprofil erfordert Zeit, Erfahrung und spezialisierte Werkzeuge.

Deshalb wird die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses an einen externen Partner zunehmend zur beliebten Lösung. Permanent Placement, also das Angebot der dauerhaften Rekrutierung, bedeutet nicht nur Zeitersparnis, sondern vor allem Qualitätsgarantie – die dauerhafte Rekrutierung berücksichtigt individuelle Geschäftsbedürfnisse, Branchen und das Profil des idealen Kandidaten.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir die vollständige Verwaltung des dauerhaften Rekrutierungsprozesses – vom Talent Sourcing über die Kandidatenauswahl bis hin zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses, der mit der Präsentation ausgewählter Kandidaten für den Kunden endet. Jede Phase des Rekrutierungsprozesses wird an die Spezifik der Position und die Erwartungen des Kunden angepasst, wobei wir auf die Optimierung und Effektivität des Prozesses achten.

Professionelle Rekrutierungsdienstleistungen ermöglichen die schnelle Gewinnung geeigneter Mitarbeiter für das Unternehmen und minimieren das Risiko von Fehlentscheidungen. Effektive dauerhafte Rekrutierung ermöglicht es Organisationen, nicht nur neue Mitarbeiter zu gewinnen, sondern vor allem passende Mitarbeiter – bereit, das Unternehmenswachstum wirklich zu unterstützen

Warum sollten Sie die dauerhafte Rekrutierung mit Personnel Service wählen?

Fachkundige Branchenkenntnisse

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Recruiting ist der Kernbereich unserer Tätigkeit. Spezialisierte Rekrutierungsprozesse für Fachpositionen ermöglichen eine schnelle und effektive Auswahl der besten Kandidaten für den Kunden. Im Rahmen des RPO (Recruiting Process Outsourcing) bieten wir ein umfassendes Management des dauerhaften Rekrutierungsprozesses – von der Unterstützung bei der Erstellung des idealen Kandidatenprofils, über den Aufbau einer Strategie zur Gewinnung von Mitarbeitern, die Auswahl der Kommunikationsmethoden und -quellen, die Gestaltung der Botschaft sowie das Talent-Sourcing bis hin zur sorgfältigen Auswahl, Analyse und Überprüfung der Bewerbungen und der Präsentation der Profile der am besten passenden Kandidaten.

Dank unserer Erfahrung können wir eine effektive dauerhafte Rekrutierung anbieten, die den spezifischen Bedürfnissen unserer Kunden entspricht. Unsere Erfahrung auf dem polnischen Arbeitsmarkt sowie im Ausland ermöglicht es uns, Kandidaten perfekt auf die Stellenanforderungen und die Unternehmenskultur abzustimmen.

Optimierung von Zeit und Kosten

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Dank der umfassenden Betreuung des Rekrutierungsprozesses – von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Auswahl der Kandidaten bis hin zur abschließenden Überprüfung – ermöglichen unsere professionellen Rekrutierungsdienstleistungen den Kunden, Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Beauftragung mit der dauerhaften Rekrutierung garantiert, dass der gesamte Prozess reibungslos und problemlos abläuft und die ausgewählten Kandidaten vollständig zur Stelle passen.

Wir kümmern uns um die Candidate Experience

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Wir wissen, wie wichtig es ist, dass sich Kandidaten in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses wohlfühlen. Deshalb kümmern wir uns um die Candidate Experience, also das gesamte Erlebnis des Kandidaten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess.

Wir bieten transparente Kommunikation, schnelle Antworten auf Bewerbungen und professionelle Unterstützung in jeder Phase – von der Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch. So können unsere Kunden nicht nur auf gut passende Mitarbeiter zählen, sondern auch auf Kandidaten mit einer positiven Erfahrung, die sich um das Employer Branding des Unternehmens kümmern.

Dauerhafte und spezialisierte Rekrutierung - unsere Erfahrung

Branchen, in denen wir mit dem Service der dauerhaften Personalrekrutierung tätig sind

Volumenrekrutierungen und Permanent Placement für Fachpositionen sind zentrale Bereiche unseres Geschäfts, und wir bieten unseren Kunden Vielseitigkeit, die verschiedenen Rekrutierungsbedürfnissen entspricht. Wir sind spezialisiert auf Prozesse im Zusammenhang mit Produktion, Logistik sowie Büro- und Verwaltungsdienstleistungen. Wir streben danach, dass alle Rekrutierungen effektiv, an die Anforderungen der Kunden angepasst und flexibel auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren.

Pracownicy tymczasowi do magazynów

E-Commerce
Logistik

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Lebensmittel
produktion

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Industrielle
Produktion

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Automobilindustrie

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Fensterbranche

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Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräte

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Produktionsbranche

Produktionsunternehmen stehen vor vielen Herausforderungen, wie dem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften oder der schnellen Entwicklung von Produktionslinien. Unser Rekrutierungsservice ermöglicht eine effektive Einstellung von Personen für Produktions- und Fachpositionen, was unseren Kunden hilft, die Produktivität und Qualität der Produktion aufrechtzuerhalten. Wir rekrutieren qualifizierte Mitarbeiter – Wartungsautomatisierungstechniker, Mechaniker, Maschinenbediener sowie Produktionsmitarbeiter zur direkten Anstellung beim Kunden.

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Logistikbranche

In der Logistikbranche erfordern das dynamische Wachstum von Unternehmen und die sich ändernden Marktanforderungen einen flexiblen Ansatz bei der Mitarbeitersuche. Unsere Erfahrung in diesem Bereich ermöglicht eine schnelle Umsetzung von Massen- und Fachrekrutierungen, die dem Bedarf an Lagerarbeitern, Gabelstaplerfahrern sowie Logistikprozessmanagern und -planern gerecht werden.

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IT- und Bürobranche

Unternehmen, die qualifizierte Spezialisten im Bereich Finanzen, HR oder IT benötigen, können auf unsere Unterstützung bei der Suche nach Kandidaten für Positionen wie Buchhalter, Programmierer, Marketing-Spezialisten, HR Business Partner oder Projektmanagement-Spezialisten zählen.

Unser Angebot an dauerhafter und volumenbasierter Rekrutierung ist auf die realen Bedürfnisse von Unternehmen in verschiedenen Branchen zugeschnitten. Wir können schnell auf sich ändernde Rekrutierungsbedürfnisse reagieren und unseren Kunden gut passende Mitarbeiter bieten.

Wie sieht die Zusammenarbeit und die Phasen des Permanent-Rekrutierungsservices aus? image

Phase 1
Analyse der Kundenbedürfnisse


Der erste Schritt bei der Durchführung der permanenten Rekrutierung ist ein Treffen mit dem Kunden, um die Stellenanforderungen und Kompetenzen, die der ideale Kandidat besitzen sollte, genau zu verstehen.


In dieser Phase erstellen wir das Kandidatenprofil und berücksichtigen dabei sowohl harte als auch weiche Fähigkeiten, die den Kandidaten an die Unternehmenskultur anpassen.

Phase 2
Entwicklung der Rekrutierungsstrategie


Basierend auf den Analyseergebnissen erstellen wir eine Rekrutierungsstrategie, die den Bedürfnissen des Kunden entspricht.


Wir wählen geeignete Rekrutierungsmethoden wie Direct Search oder Executive Search aus, um die besten Kandidaten zu erreichen. In dieser Phase wird ein Zeitplan erstellt, der eine reibungslose Durchführung der permanenten Rekrutierung gewährleistet.

Phase 3
Kandidatenauswahl


Nach dem Start des Rekrutierungsprozesses selektieren wir Kandidaten und bewerten dabei sowohl die berufliche Erfahrung als auch die Soft Skills und die Teamfähigkeit.


In dieser Phase wird der Mitarbeiterauswahlprozess mit größter Sorgfalt durchgeführt, um nur die bestpassenden Kandidaten auszuwählen.

Phase 4
Analyse der Kundenbedürfnisse


Nach der Auswahl präsentieren wir dem Kunden die am besten geeigneten Kandidaten, die die Kriterien technischer Kompetenzen und kultureller Passung erfüllen.


Die permanente Rekrutierung ermöglicht eine schnelle Vorstellung der besten Kandidaten, was dem Kunden eine fundierte Entscheidung erlaubt.

Phase 5
Unterstützung im Einstellungsprozess


Wir unterstützen den Kunden bei den Verhandlungen über die Beschäftigungsbedingungen und begleiten die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters.


Wir bieten auch Unterstützung und Kommunikation in jeder Phase des Prozesses, um sicherzustellen, dass die permanente Rekrutierung reibungslos und erfolgreich verläuft.

FAQ — Antworten auf die häufigsten Fragen zur permanenten Rekrutierung

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image Kapitalgruppe Personnel Service

ul. Sucha 3, 3. OG, 50-086 Wrocław

Personnel Service S.A. mit Sitz in Wrocław, eingetragen im Nationalen Gerichtsregister, das vom Amtsgericht für Wrocław– Fabryczna in Wrocław geführt wird, 6. Handelskammer des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 7 843 469,00 PLN, vollständig eingezahlt.

ul. Sucha 3, 3. OG, 50-086 Wrocław

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Personnel Service S.A. mit Sitz in Wrocław, eingetragen im Nationalen Gerichtsregister, das vom Amtsgericht für Wrocław– Fabryczna in Wrocław geführt wird, 6. Handelskammer des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 7 843 469,00 PLN, vollständig eingezahlt.

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