Planowanie urlopów to sztuka, która w 2025 roku może przynieść wyjątkowe korzyści – szczególnie spragnionym wolnego pracownikom. Dzięki specyficznemu układowi dni ustawowo wolnych od pracy oraz obowiązującym przepisom Kodeksu Pracy, przy odrobinie sprytu można znacząco wydłużyć okres wypoczynku.

Jak najlepiej zaplanować urlop, by zmaksymalizować czas wolny? O czym powinni pamiętać specjaliści zatrudnieni w działach kadrowo-płacowych?

Kalendarz dni wolnych od pracy w 2025 roku?

Od 2025 r. dodatkowym dniem wolnym od pracy będzie Wigilia Bożego Narodzenia. Układ dni ustawowo wolnych wygląda zatem następująco:

Strategia planowania urlopu – jak maksymalnie wykorzystać dni wolne?

Styczeń: Idealny początek roku

Nowy Rok (środa) oraz Święto Trzech Króli (poniedziałek) dają możliwość sześciu dni wolnego przy zaledwie dwóch dniach urlopu (2 i 3 stycznia). To doskonała okazja do regeneracji po świątecznym okresie.

Wielkanoc i Majówka: 16 dni wolnego przy 7 dniach urlopu

Wielkanoc (20-21 kwietnia) można połączyć z długim weekendem majowym. Wystarczy zaplanować urlop w dniach:

• 22-24 kwietnia (cztery dni urlopu) oraz
• 28-30 kwietnia (trzy dni urlopu),

aby cieszyć się aż 16 dniami wolnego. Przy okazji – 3 maja wypada w sobotę, więc za ten dzień pracodawca będzie zobowiązany wyznaczyć dzień wolny w innym terminie.  

Czerwiec: Boże Ciało

Boże Ciało przypada w czwartek (19 czerwca). Biorąc urlop 20 czerwca (piątek), zyskujemy czterodniowy weekend.

Sierpień: Wniebowzięcie NMP

15 sierpnia (piątek) daje nam naturalny, przedłużony weekend. Jeśli dodamy do tego cztery dni urlopu (12-14 oraz 18 sierpnia), możemy zaplanować dziewięć dni wolnego.

Listopad: Dwa dodatkowe dni wolne do odebrania

1 listopada (Wszystkich Świętych) wypada w sobotę, co oznacza, że pracodawca będzie musiał wyznaczyć dodatkowy dzień wolny. Natomiast 11 listopada (Święto Niepodległości) przypada we wtorek, co stwarza możliwość przedłużonego weekendu przy jednym dniu urlopu (10 listopada).

Grudzień: Królewski finał roku

Wigilia (24 grudnia), Boże Narodzenie (25-26 grudnia), a także Nowy Rok 2026 (środa) pozwalają na niemal trzy tygodnie wypoczynku przy zaledwie sześciu dniach urlopu (22, 23, 29, 30 grudnia oraz 2 i 5 stycznia).

Jesteś pracownikiem? Zaplanuj swój urlop z wyprzedzeniem.

Aby uniknąć konfliktów i rozczarowań, warto jak najwcześniej złożyć wnioski urlopowe. Specjaliści HR zazwyczaj zatwierdzają plany urlopowe w styczniu lub lutym, dlatego działaj szybko, by zarezerwować najbardziej atrakcyjne terminy.

Święta przypadające w soboty (np. 3 maja i 1 listopada) oznaczają dodatkowe dni wolne, które należy odebrać. Upewnij się, że pracodawca uwzględnił je w grafiku.

Łączenie pojedynczych dni urlopu z okresami świątecznymi to sprawdzony sposób na maksymalizację wolnego. Szczególnie opłacalne są dni między świętami (np. 22-23 grudnia lub 2 stycznia).

Jak przygotować się do planowania urlopu – wskazówki dla działów kadrowo-płacowych

Zarządzanie wnioskami urlopowymi

Równomierne rozłożenie urlopów w ciągu roku to klucz do zachowania efektywności zespołu. Specjaliści HR powinni opracować harmonogramy i systemy priorytetowe (np. pierwszeństwo dla pracowników z największym stażem lub rodzinami). W niektórych branżach, np. w handlu, działają także systemy naprzemienne – wolne w „atrakcyjnym” terminie np. między świętami a nowym rokiem, odbierają pracownicy, którzy w poprzednim roku w tym okresie świadczyli pracę.

Automatyzacja procesów

Wykorzystanie systemów HR (np. modułów urlopowych w ERP lub dedykowanego oprogramowania) ułatwia zarządzanie wnioskami i monitorowanie dostępnych dni wolnych.

Monitorowanie przepisów

Święta przypadające w weekendy generują dodatkowe dni wolne, które należy prawidłowo uwzględnić w grafiku. Działy kadrowo-płacowe muszą także śledzić zmiany w przepisach – np. w 2025 roku Wigilia będzie po raz pierwszy dniem ustawowo wolnym od pracy.

Korzyści z odpowiedniego planowania urlopu

Optymalne wykorzystanie dni wolnych przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom:

• Dla pracowników: więcej czasu na regenerację, lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, zmniejszone ryzyko wypalenia zawodowego.
• Dla pracodawców: lepsza organizacja pracy, większa satysfakcja i motywacja zespołu, mniejsza liczba nieplanowanych nieobecności.

Podsumowanie

Planowanie urlopu w 2025 roku to wyjątkowa szansa na wydłużenie czasu wolnego przy minimalnym wykorzystaniu dni urlopowych. Warto zacząć od analizy kalendarza i opracowania strategii na cały rok. Specjaliści z działów kadrowo-płacowych powinni natomiast zadbać o efektywną organizację procesu urlopowego oraz edukację pracowników.

Tymczasem my, kończąc tegoroczny cykl blogowy, życzymy wszystkim pomyślności w nadchodzącym roku i zdrowego work-life balance.